Quản lý nhà cung cấp tốt là bạn đang quản lý được nguồn hàng hiệu quả để phục vụ cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của mình.

1.       Xây dựng về các chỉ số đo lường một cách toàn diện

Với mọi hoạt động không riêng gì việc quản lý sản xuất hay quản lý nhà cung cấp, có một hệ thống các chỉ số đo lường một cách toàn diện là điều vô cùng cần thiết. Đừng chỉ xây dựng trên lý thuyết, hãy đưa các chỉ số này vào áp dụng thực tế. Khi doanh nghiệp đo lường được tất cả các yếu tố có thể ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng của mình, từ đó sẽ có lên được định hướng và biện pháp dự trù cho tương lai.

2.       Hướng tới mục tiêu, kết quả chung của cả chuỗi cung ứng

Đưa ra các cam kết rõ ràng trong hợp đồng hoặc các văn bản hợp tác để mọi thành viên có trách nhiệm với cả chuỗi cung ứng của mình là điều quan trọng vô cùng. Mỗi đơn vị cần tự xây dựng cho mình uy tín thương hiệu nhất định chính là cách để có những mối quan hệ lâu dài.

3.       Thay đổi  những suy nghĩ cũ

“chuỗi cung ứng là bắt đầu từ nhà kho – hoặc sẽ kết thúc trên kệ hàng” chính là mọt trong những hướng suy nghĩ cũ cần phải thay đổi. Đây là cách suy nghĩ phổ biến và thật sự là chưa kín kẽ để hiểu đúng về chuỗi cung ứng.

Bạn phải biết rằng việc sản phẩm của bạn có được khách hàng đón nhận hay không quan trọng hơn việc sản phẩm của doanh nghiệp được đặt vào kệ hàng chính. Những sản phẩm nào đang bán chạy, sản phẩm nào khách hàng không ưa chuộng phải có các biện pháp để thống kê.

4.       Sử dụng phần mềm quản lý nhà cung cấp

Nếu bạn muốn quản lý một số vấn đề như: Thông tin, đánh giá nhà cung cấp, theo dõi công nợ, bù trừ công nợ hay hợp đồng với các đối tác này thì một phần mềm quản lý nhà cung cấp là điều cần thiết.

Không chỉ vậy, phần mềm còn có khả năng: xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư dự án và toàn công ty cũng như có những báo cáo, phân tích so sánh về giá cả của các nhà cung cấp để có lựa chọn phù hợp.

Read more…

Quản lý công nợ tốt là cách để doanh nghiệp bạn đảm bảo được nguồn vốn quay vòng hiệu quả cũng như tránh được các khoản nợ xấu. Ngoài việc sử dụng phần mềm quản lý khách hàng, quản lý công nợ các bạn có thể cân nhắc các cách sau:

-          Chính sách rõ ràng về các khoản nợ

Trước khi làm việc với khách hàng bạn nên có một chính sách chi trả rõ ràng để hạn chế những vấn đề phát sinh. Về phía khách hàng cũng nên có những thoả thuận, quy định việc thanh toán bắt buộc phải thực hiện đúng hạn và nêu rõ mức phạt khách hàng phải chịu nếu thanh toán chậm. Tất cả phải được thống nhất trước khi làm việc và được quy định thành văn bản.

-          Thể hiện ngày cụ thể trong hoá đơn của doanh nghiệp bạn.

Bạn nên sử dụng cụm từ “hạn chót vào ngày 30/11” thay vì việc dùng cụm “chi trả trong vòng 30 ngày”.

-          Có một quy trình thu hồi nợ cho công ty

Đây là việc vô cùng cần thiết để quản lý khách hàng và thu hồi công nợ. Bạn cần có một kế hoạch về việc cá nhân nào sẽ chịu trách nhiệm làm việc với các khách hàng cũng như quy định rõ thời gian, cách thức cho việc gửi thư nhắc nhở hay các cuộc gọi điện thoại. Nhân viên của bạn sẽ tự giác làm tròn trách nhiệm của mình.

-          Thay vì gửi qua đường bưu điện để rút ngắn được quá trình thu hồi bạn hãy Email hoá đơn cho khách hàng.

-          Với những khách hàng quá lâu không trả nợ, hãy nhấc điện thoại lên và hẹn gặp trực tiếp để trao đổi chứ đừng nghĩ các các phương án trên như gửi email hay thư từ nhắc nhở. Nên nhớ bạn nên nắm được toàn bộ lịch sử giao dịch với khách hàng này trước khi gọi cho khách hàng trễ hạn.

-          Làm việc trực tiếp với người có quyết định chi trả

Sẽ rất mất thời gian nếu phải làm việc qua quá nhiều người. Bạn hãy chắc chắn bạn đang nói chuyện với người có khả năng quyết định chi trả. Trong trường hợp bạn không thể làm việc được với người đó, hãy trình bày thật ngắn gọn mục đích của cuộc gọi và hạn chót thanh toán

-          Lịch sự trong mọi hoàn cảnh

Dù khách hàng của bạn có quá hạn dài như thế nào đi chăng nữa, hãy giữ bình tĩnh và chuyên nghiệp. Họ vẫn là khách hàng của bạn đừng la hét hay đe doạ… điều đó chỉ phản tác dụng mà thôi.

Read more…

Ngoài việc sử dụng các phần mềm quản lý kho thì dưới đây là những cách thức hiệu quả để doanh nghiệp quản lý kho tốt.

Quản lý kho hàng tốt bắt đầu với bảo trì

Kiểm tra hoạt động kho hàng thường xuyên và xem xét cách thức tổ chức kho là công tác đầu tiên bạn phải chú ý nếu muốn kho của mình hoạt động tốt. Để làm được việc này, hiện nay nhiều doanh nghiệp chọn cách lên một danh sách kiểm tra hàng ngày cho người quản lý. Song song với việc đó họ tổ chwucs giám sát thật chặt những hoạt động đó và yêu cầu trách nhiệm bảo trì từ người quản lí.

Giảm thiểu lưu lượng tiếp cận kho trái phép

Với những người không có phận sự trong kho, bạn nên có những quy định để họ không tiếp cận kho của mình. Những quy định được đưa ra là hay cung cấp đồng phục cho nhân viên là điều nên làm. Không nên để tình trạng một ai đó đi bộ xung quanh nhà kho của bạn và thắc mắc: Người này là ai? Một nhân viên mới xảy ra đối với kho hàng của bạn.

Dán nhãn tất cả mọi thứ

Nhãn là phương pháp dễ dàng và khoa học để quản lý kho hay kể cả tại cửa hàng bán lẻ hiện nay. Hay tự đặt lại câu hỏi: Có sản phẩm nào trong kho của bạn không dán nhãn không? Việc phân loại cũng như tìm kiếm hàng trong kho một cách dễ dàng, và quản lí được hàng tồn kho chính xác nhất nếu bạn dán nhãn tất cả mọi hàng hóa trong kho của mình.

Kiểm soát chất lượng và thời gian

Kiểm tra đơn hàng 2 lần chính là cách để bạn tránh phải sửa chữa những sai lầm của mình sau khi xử lí một đơn hàng của mình. Điều này nên đưa vào quy trình vì nó sẽ làm tăng trách nhiệm của bạn cho công việc. Trước khi hết giờ làm, đừng để kho bừa bãi, dàng một chút thời gian để sắp xếp và phân loại hàng tồn kho, cất chúng vào một nơi cố định ngay sau khi phân loại cũng như dọn dẹp sạch sẽ kho. Những việc làm tuy nhỏ nhưng giúp cho việc quảnlý kho, bảo quản hàng hóa trong kho tốt hơn rất nhiều.

Read more…

Thu thập dữ liệu một cách minh bạch

Thu thập dữ liệu liên quan tới khách hàng là bước đầu tiên khi xây dựng thông tin về khách hàng, quản lý khách hàng. Mấu chốt vấn đề của việc thu thập thông tin khách hàng chính là sự đồng ý của họ, đây là sự khác biệt giữa giữa việc dùng thông tin khách hàng cho mục đích Marketing và việc thu thập dữ liệu chỉ để gửi đi thông điệp spam. Thông tin sẽ không có giá trị nếu như khách hàng không tự nguyện và chấp nhận việc nhận thông tin từ phía doanh nghiệp.

Biết rõ mình cần thông tin gì từ khách hàng

Có rất nhiều thông tin cần tiếp cận, nhưng đâu là những vấn đề mình cần tập trung vào, vì nguồn lực của doanh nghiệp là có hạn, không thể thu thập, lưu trữ và phân tích thông tin một cách tràn lan được.

Là không cần thiết nếu doanh nghiệp quyết định thực hiện cách tiếp cận đối tượng khách hàng chủ doanh nghiệp thông qua đường bưu điện thì việc thu thập địa chỉ và email cá nhân.

Hệ thống quản lý CRM thông minh

Doanh nghiệp sẽ không tiếc tiền đầu tư vào một hệ thống lưu trữ thông tin khách hàng thông minh nếu họ tiến hành hoạt động quản lý khách hàng bài bản. Hệ thống này mang lại rất nhiều lợi ích, 1 là giúp cho các bộ phận trong doanh nghiệp tiếp cận được đúng và đầy đủ các thông tin mình cần. Hai là thời tạo ra một nền tảng duy nhất để cập nhật và lưu trữ mọi dữ liệu quan trọng liên quan đến khách hàng. Mọi vấn đề đó sẽ tạo điều kiện vô cũng thuận lợi cho doanh nghiệp khai thác tốt khách hàng nâng cao doanh thu.

Chú ý vấn đề bảo mật

Doanh nghiệp phải hoàn toàn chịu trách nhiệm bảo mật những thông tin liên quan đến khách hàng đã thu thập được ví dụ như: số điện thoại, địa chỉ, chức vụ,... của mỗi cá nhân. Điều này vào đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp vừa bảo vệ thông tin cho khách hàng.

Ngày nay các phương thức lấy cắp thông tin của những đối tượng này có thể rất tinh vi, do vậy doanh nghiệp cần cẩn thận về vấn đề này.

Read more…

Có ba cách để tận dụng giá trị tài nguyên phòng của khách hàng một cách hiệu quả nhất chúng tôi sẽ phân tích dưới đây:

Cách số 1: Bán phòng theo đơn vị loại phòng

Đây là cách thức khách sạn có thể áp dụng với kể cả đối với nhóm khách hàng doanh nghiệp trong thời ký cao điểm mà vẫn đạt kết quả tốt. Việc áp dụng bán phòng theo đơn vị loại phòng sẽ giúp cho khách sạn có thể dễ đạt được mức giá trung bình ngày (Average daily rate) đáp ứng nhu cầu của khách sạn.

Ngoài ra, nếu áp dụng cách thức này việc cán sự phụ trách việc bán phòng cũng như đội ngũ sale của bạn sẽ luôn luôn bán phòng cao giá trước tiên, đây là mục tiêu trở nên điều dễ dàng, từ đó nâng doanh thu cho khách sạn. Việc áp dụng các chương trình khuyến mãi đi kèm với chiến lược này là một quyết định khôn ngoan. Nếu đến mùa thấp điểm, nếu khách sạn của bạn áp dụng phương thức bán này thì các chuyên gia khuyến nghị với số lượng bán có giới hạn và những ảnh hưởng của việc làm này được đặt ra và truyền đạt một cách rõ ràng.

Cách số 2: Thấu hiểu động cơ khách hàng khi lựa chọn loại phòng

Những điều mà mọi doanh nghiệp cần quan tâm để kin doanh tốt luôn phải là nhu cầu và thị hiếu của khách hàng. Khách sạn sẽ có cách thức để điều chỉnh dịch vụ của mình tùy theo phân khúc khách hàng khi bạn Việc thấu hiệu động cở của khách hàng. Sự tương tác với khách hàng, quản lý khách hàng chính là mấu chốt để bạn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, hãy nhớ điều đó.

Cho phép check-in sớm và check-out trễ

Đây chính là một cách thức và khách sạn thường sử dụng để hạ thấp giá trị nhận thức về tài nguyên phòng. Ảnh hưởng của việc check-in sớm và check-out thực sự là rất lớn, do vậy khách sạn của bạn không nên bỏ qua cách thức này. Khách hàng mệt mỏi sau chuyến bay đêm hoặc họ đang cần phải đến một buổi họp khẩn ngay lập tức… và họ cũng có muôn vàn lý do để check out muộn chính.

Cơ hội cho bạn có thêm chi phí và khách cũng sẽ cảm thấy thoải mái vì yêu cầu của mình đã được đáp ứng bằng việc tính thêm phí cho những giờ ngoại lệ này.

Read more…

Quy mô doanh nghiệp phát triển từng ngày là điều mà bất cứ nhà lãnh đạo nào cũng muốn hướng tới. Vậy nếu sử dụng phần mềm ERP, nó sẽ giúp ích gì cho việc phát triển quy mô này.

Gia tăng năng suất lao động

Tăng năng suất lao động chính là lợi ích đầu tiền và cực kỳ lớn doanh nghiệp nhận được từ hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp. Việc các dữ liệu từ phần mềm này luôn được chia sẽ rõ ràng, chính xác giữa nhiều phòng ban trong tổ chức tạo điều kiện để nhân viên tiết kiệm được tối đa thời gian thực hiện các công việc của mình, đó là căn cứ để gia tăng năng suất lao động cho toàn bộ doanh nghiệp.

Giảm chi phí hoạt động

Làm sao để giảm được các chi phí hoạt động không cần thiết là câu hỏi đau đầu của mọi doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Việc thống nhất các luồng dữ liệu đồng thời hạn chế tối đa các đầu việc thủ công, phân công việc hợp lý giúp cho mọi công việc được thực hiện hiệu quả nhất đó là căn cứ cắt giảm tối đa chi phí hoạt động trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi bạn sử dụng phần mềm ERP. Khi chi phí giảm xuống đáng kể, doanh nghiệp lại có thêm nguồn vốn để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Cải thiện quy trình làm việc

Cải thiện quy trình làm việc chính là vai trò lớn nhất của ERP trong các doanh nghiệp. Giao diện sử dụng đơn giản, linh hoạt, tiện dụng, thân thiện với người dùng là cơ sở để các quy trình trong doanh nghiệp của bạn sẽ được sắp xếp hợp lý.

Khi mọi quy trình hoạt động trong tất cả các phòng ban đã được quy chuẩn hóa đồng thời đưa nó vào phần mềm giúp thì sẽ giúp cho công việc của mỗi nhân viên trong tổ chức trở nên dễ dàng hơn, đó là căn cứ để gia tăng năng suất lao động.

Tính an toàn thông tin trong tổ chức

Thông tin và dữ liệu là một trong những tài sản kinh doanh cần được bảo mật cho dù doanh nghiệp bạn thuộc quy mô nào và thuộc lĩnh vực nào. Chỉ những người có đủ thẩm quyền và nghĩa vụ mới được truy cập vào phần mềm từ đó mọi vấn đề trong doanh nghiệp được bảo mật hoàn toàn tránh những sự xâm hại xấu từ người lạ.

Read more…

Lợi ích của việc quản lý kho hiệu quả đối với doanh nghiệp là vô cùng to lớn, cụ thể được đề cập đến như sau:

Tiết kiệm hàng hóa/nguyên vật liệu

Có nhiều trường hợp đáng tiếc xảy ra là doanh nghiệp phải tiêu hủy hàng hóa khi mà tình trạng hỏng hóc, hao mòn, hết hạn sử dụng… bạn cần kiểm soát tốt hàng tồn kho để không xảy ra tình trạng này bởi ciệc tiêu hủy này sẽ gây ra tổn thất không nhỏ cho doanh nghiệp về mặt tài chính.

Quản lý hàng tồn kho nhất là “date” của các sản phẩm một các chặt chẽ chính là mối chốt vấn đề để giải quyết tình trạng này.

Tiết kiệm chi phí lưu kho

Chí phí kho bãi, chi phí điện nước, công nhân… là những chi phí để doanh nghiệp duy trì việc lưu trữ hàng tồn kho (hay là chi phí lưu kho) nó chiếm một ngân sách không hề nhỏ. Chi phí lưu kho sẽ tăng cao nếu như doanh nghiệp để tình trạng hàng tồn kho quá lớn. Doanh nghiệp cần có cách quản lý kho hiệu quả để tiết kiệm chi phí lưu kho.

Tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Việc nhập hàng hòa vào thời điểm nào, với số lượng ra sao vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp bởi hàng tồn kho chính là một nguồn vốn tồn đọng rất lớn. Báo cáo số lượng hàng hóa tồn kho theo tuần, ngày, giờ… là những cách thức hiệu quả để doanh nghiệp giảm vốn lưu động của mình. Với những số liệu này sẽ là cơ sở căn cứ đề giúp người quản lý dễ dàng định hướng cho việc nhập hàng hóa kịp thời, thông qua đó điều chỉnh dòng vốn lưu động. Doanh nghiệp có thể bị giảm doanh thu trong kỳ nếu như tồn kho lớn và gây lãng phí một lượng lớn vốn lưu động, để tránh việc này bạn cần có một kế hoạch nhập kho sáng suốt.

Dự trù lượng vốn lưu động

Việc đầu tư thời gian lập kế hoạch, đến lập mô hình dự trữ, đồng thời tìm cách giúp giảm thiểu chi phí kho, và ra các quyết định kịp thời đối với hàng chậm luân chuyển trong kho sẽ hỗ trợ đắc lực nếu doanh nghiệp có một cách quản lý kho tồn hiệu quả.

Read more…

Để công tác kế toán được diễn ra tốt thì cần đáp ứng những yêu cầu cơ bản sau đây:

Kế toán tổng hợp phải chính xác, trung thực, khách quan

Đây là yêu cầu đầu tiên và vô cùng quan trọng, nó thể hiện cụ thể ở những vấn đề sau:

Chứng từ phải chính xác: Chứng từ là căn cứ, là khởi nguồn của mọi công tác kế toán do vậy dòi hỏi nó phải chính xác. Nội dung và số liệu ghi trên chứng từ đúng với thực tế phát sinh của các hoạt động kinh tế. Việc chứng từ có chính xác hay không sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ công tác kế toán có chính xác hay không.

Vào sổ phải chính xác: Chứng từ chính xác là căn cứ để vào sổ chính xác. Kế toán cần phải ghi chép, kiểm tra, tính toán đảm bảo sự chính xác số liệu. Một việc quan trọng hơn nữa đó là phải phải xếp đặt, lưu trữ chứng từ đầy đủ, gọn gàng ngăn nắp, có như vậy mới tạo tiền đề dễ dàng cho việc dàng kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

Báo cáo phải chính xác: Trước khi nộp báo cáo lên cấp trên thì kế toán cần kiểm tra số iệu thật chính xác

Kế toán phải kịp thời: Kế toán chính xác thôi chưa đủ, thông tin được đưa ra phải kịp thời mới có tác dụng thiết thực với các hoạt động của doanh nghiệp, đây là cơ sở thông tin để đưa ra những quyết định kịp thời.

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh lúc nào, ngày nào phải được tính toán ghi chép phản ánh vào sổ kế toán lúc ấy, ngày ấy đó là nguyên tắc đảm bảo tính kịp thời cho kế toán.

Kế toán phải đầy đủ: Không chỉ cần chính xác, kịp thời mà đầy đủ cũng là yêu cầu cần thiết, cơ sở của kế toán là các chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp và đầy đủ theo quy định của nhà nước. Kế toán không được phép thêm bớt, không bỏ sót và phải phản ánh tất cả các hoạt động kinh tế tài chính.

Kế toán tổng hợp phải rõ ràng dễ hiểu, dễ so sánh, đối chiếu:

Việc trình bày rõ ràng và khoa học mọi công việc của kế toán từ: ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các chứng từ gốc đến việc phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế trên các sổ sách kế toán cho đến việc cuối cùng là tổng hợp hay lên báo cáo sẽ là tiền đề để công việc này hoạt động tốt.

Read more…

Nhập khẩu là hoạt động phổ biến hiện này trong các doanh nghiệp, kế toán tổng hợp cần nằm vững những kiến thức về mua hàng nhập khẩu để hạch toán đúng.

Những lưu ý đối với kế toán mua hàng nhập khẩu

Đầu tiền, nó cần đảm bảo những chứng từ như đã nêu ở phần mua hàng trong nước, bên cạnh đó do có yếu tố nước ngoài nên cần thêm 1 số chứng từ khác như:

-    Vì hàng hóa này qua cửa khẩu hải quan nền cần có tờ khai hải quan kèm theo các phụ lục.

-    Hợp đồng ngoại. Đây là loại hợp đồng với các đối tác nước ngoài. Nó rất cần thiết để làm căn cứ pháp lý sau này trong trường hợp không mong muốntranh chấp xảy ra.

-    Chứng nhận xuất xứ là một trong những chứng từ của lô hàng về kiếm định chất lượng như cần có.

-    Bảo hiểm, vận tải quốc tế, vận tải nội địa, kiểm hàng, nâng hạ,… là những chứng từ tiếp theo liên quan đến các hoạt động nhập khẩu doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ.

-    Thông báo nộp thuế.

-    Lệnh chi/ Ủy nhiệm chi thanh toán công nợ ngoại tệ từ phía người bán.

-    ...

Ngoài những loại thuế như hàng hóa mua trong nước thì hàng nhập khẩu cần lưu ý thêm 2 loại nữa đó là:

Thuế Nhập khẩu

Khi một quốc gia hay vùng lãnh thổ đánh vào hàng hóa có nguồn gốc từ nước ngoài trong quá trình nhập khẩu được định nghĩa là thuế nhập khẩu. Cơ quan chức năng hải quan sẽ có nhiệm vụ tiến hành kiểm tra hàng hóa so với khai báo trong tờ khai hải quan khi hàng hóa về tới của khẩu. Đồng thời lúc này tính số thuế nhập khẩu phải thu theo các công thức tính thuế nhập khẩu đã quy định trước. Kế toán sẽ sử dụng tài khoản 3333 để hạch toán loại thuế này.

Thuế Tiêu thụ đặc biệt

Thuế gián thu tính trên giá bán đánh vào những hàng hóa, dịch vụ cao cấp, xa xỉ hoặc có hại cho con người, cho xã hội được định nghĩ là thuế tiêu thụ đặc biệt. Với những hàng hóa mà nhà nước muốn hạn chế sử dụng ví dụ như Thuốc lá điếu, xì gà, Rượu, bia, Kinh doanh vũ trường, mat-xa, karaoke, gôn, kinh doanh xổ số... thì loại thuế này sẽ được đánh giá thuế suất cao. Kế toán sử dụng tài khoản 3332 hoặc hạch toán thuế này.

Về việc hạch toán kế toán mua hàng hóa trong nước và mua hàng hóa nhập khẩu còn rất nhiều điều chúng ta cần nắm vững ngoài những kiến thức trên. Chúng tôi sẽ tiếp tục cập nhật những kiến thức hữu ích đó tới bạn đọc.

Read more…

Nhập khẩu là hoạt động phổ biến và cũng khá phức tạp hiện này trong các doanh nghiệp. Để thực hiện tốt các vấn đề này thì kế toán tổng hợp cần phải nắm vững những kiến thức sau đây

Những lưu ý đối với kế toán mua hàng nhập khẩu

Dù là mua hàng trong nước hay nhập khẩu đều cần đảm bảo một số yêu cầu như chứng từ mua hàng thông thường, ngoài ra sẽ còn cần thêm 1 số chứng từ khác như

-    Tờ khai hải quan kèm theo các phụ lục là chừng từ vô cùng cần thiết với hàng nhập khẩu.

-    Hợp đồng ngoại. Đây là loại hợp đồng với các đối tác nước ngoài. Nó rất cần thiết để làm căn cứ pháp lý sau này trong trường hợp không mong muốntranh chấp xảy ra.

-    Nhằm đảm bảo chất lượng của hàng hóa mua về cần có thêm chứng nhận xuất xứ của hàng hóa.

-    Bảo hiểm, vận tải quốc tế, vận tải nội địa, kiểm hàng, nâng hạ là những chứng từ tiếp theo liên quan đến các hoạt động nhập khẩu doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ.

-    Thông báo nộp thuế theo đúng các quy định của nhà nước

-    Lệnh chi/ Ủy nhiệm chi thanh toán công nợ ngoại tệ từ phía người bán.

-    ...

Để thực hiện tốt các nghiệp vụ liên quan đến mua hàng hóa nhập khẩu thì ngoài những kiến thức trên bạn cần phải lưu ý tới 2 loại thuế sau đây:

Thuế Nhập khẩu

Thuế nhập khẩu là loại thuế mà một quốc gia hay vùng lãnh thổ đánh vào hàng hóa có nguồn gốc từ nước ngoài trong quá trình nhập khẩu. Khi hàng hóa về đến cửa khẩu thì lúc nào cơ quan chức năng hải quan sẽ có nhiệm vụ tiến hành kiểm tra hàng hóa so với khai báo trong tờ khai hải quan, đây cũng là thời điểm này tính số thuế nhập khẩu phải thu theo các công thức tính thuế nhập khẩu đã quy định trước. Kế toán tổng hợp lưu ý rằng, tài khoản 3333 được dùng để hạch toán loại thuế này.

Thuế Tiêu thụ đặc biệt

Thuế gián thu tính trên giá bán đánh vào những hàng hóa, dịch vụ cao cấp, xa xỉ hoặc có hại cho con người, cho xã hội được định nghĩ là thuế tiêu thụ đặc biệt. Thuốc lá điếu, xì gà, Rượu, bia, Kinh doanh vũ trường, mat-xa, karaoke, gôn, kinh doanh xổ số... là những hàng hóa như vậy, thuế này thường đánh rất cao. Kế toán lưu ý rằng, tài khoản 3332 được dùng để hạch toán loại thuế này.

Read more…

Làm thêm giờ là việc thường xuyên diễn ra trong các doanh nghiệp. Vậy kế toán tổng hợp cần tính lương làm thêm giờ sao cho đúng với các quy định của nhà nước.

Căn cứ xác định lương làm thêm giờ?

Trước hết ta cần hiểu làm thêm giờ là gì, đơn giản nó được định nghĩa là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường mà được quy định trong pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc theo nội quy lao động.

Tùy thuộc và đặc điểm cũng như cách quản lý sản xuất khác nhau và mỗi doanh nghiệp sẽ có những quy định định về việc sử dụng lao động của mình ngoài giờ khác nhau.

Tuy nhiên, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều cần nằm trong các quy định của nhà nước, vụ thể vấn đề này cần đảm bảo:

-          Được sự đồng ý của người lao động

-          Việc làm thêm giờ không được quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày. Nếu doanh nghiêp áp dụng trường hợp áp dụng quy định làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày. Trừ một số trường hợp đặc biệt khác được luật quy định hoặc sự đồng ý của 2 bên.

-          Người lao động được nghỉ bù cho số thời gian đã không được nghỉ sau mỗi đợt làm thêm giờ nhiều ngày liên tục trong tháng, điều này nhằm đảm bảo sức khỏe và tái tạo sức lao động cho người lao động.

Để hiểu hơn về các quy định của nhà nước, ta xem xét một ví dụ sau đây:

Giả sử bạn ký hợp đồng với doanh nghiệp làm việc 40 tiếng/tuần. Như vậy nếu trong tuần đó bạn phải đi làm theo sự sắp xếp của doanh nghiệp ngoài 40 tiếng, lúc này số tiếng làm thêm đó được coi là làm thêm giờ. Điều 97 Bộ luật Lao động 2012 sẽ quy định số tiền bạn được trả cho việc làm thêm giờ này.

Hướng dẫn cách tính tiền lương làm thêm giờ đầy đủ nhất

Ngày 23/6/2015 Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn một số điều về tiền lương của Nghị định 05/2015/NĐ-CP. Thông tư này đã quy định rõ ràng về các công thức làm thêm giờ. Cụ thể như sau:

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường hoặc Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường X Mức ít nhất 150% hoặc 200% hoặc 300% X Số giờ làm thêm hoặc Số sản phẩm làm thêm.

Read more…

Nếu bạn có sở thích với lĩnh vực khách sạn và muốn phấn đấu trở thành những nhà quản trị thì những thông tin dưới đây là điều vô cùng cần thiết cho bạn.

Người quản lý khách sạn chịu trách nhiệm quản lý hoạt động thường nhật của khách sạn và nhân viên.

Mọi hoạt động ở tất cả các bộ phận bao gồm: bộ phận tiền sảnh (lễ tân, thông tin và hỗ trợ hành lý, đặt giữ buồng), phục vụ nhà hàng và phục vụ buồng… đều nằm dưới sự quản lý của nhà quản trị khách sạn. Do vậy trách nhiệm của họ là giải trình các hoạt động kinh doanh liên quan đến việc lập ngân sách và quản lý tài chính, xây dựng kế hoạch, tổ chức và chỉ đạo tất cả các hoạt động cũng như dịch vụ ở khách sạn. Tuy nhiên, với những khách sạn lớn để có thể bao quát được hết mọi thứ người quản lý thường có báo cáo cụ thể (dịch vụ khách hàng, kế toán tổng hợp, tiếp thị). Họ cũng xây dựng cho mình một đội ngũ quản lý chung để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra thuận lợi.

Người quản lý không chỉ đứng ra quan sát tổng quan chiến lược và lập kế hoạch trước để tối đa hóa lợi nhuận mà điều quan trọng nữa là chính họ phải là người làm gương cho nhân viên để đưa ra một tiêu chuẩn cho dịch vụ và phong cách thể hiện. Chính sự chuyên nghiệp từ quản lý đến nhân viên là hình ảnh tuyệt vời trong mắt của khách hàng.

Tùy theo từng mô hình khác nhau, nhưng quản lý khách hàng thường làm một số công việc dưới đây

• Lập kế hoạch và tổ chức dịch vụ lưu trú, ăn uống và các dịch vụ khác của khách sạn.

• Hoạt động kinh doanh là quan trọng nhất trong khách sạn do vậy người quản lý cần xúc tiến và tiếp thị hoạt động này diễn ra tốt.

• Các kế hạch tài chính cũng như kiểm soát thu chi trong doanh nghiệp cần được người quản lý theo dõi sát sao

• Duy trì hồ sơ tài chính và hồ sơ thống kê để tránh những trường hợp xấu xảy ra.

• Người quản lý phải có khả năng phân tích số liệu bán hàng và đề ra chiến lược tiếp thị và chiến lược quản lý doanh thu phù hợp để khách sạn luôn phát triển.

Read more…

Nếu doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển ngày phát triển trong thời kỳ cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì cần có những chiến lược kế hoạch kinh doanh cụ thể.

Lập dự toán sản xuất kinh doanh là điều vô cùng quan trọng trong tất cả các doanh nghiệp khi họ muốn lập một bản kế hoạch tổng thể. Việc này không hề đơn giản và nó đòi hỏi doanh nghiệp phải tự trả lời cho mình được các câu hỏi như: Lập dự toán sản xuất kinh doanh là gì? Có những loại dự toán sản xuất kinh doanh gì nào mà doanh nghiệp cần lưu ý? Những thông tin được cung cấp trong bài viết dưới đây mong là sẽ giúp các bạn trả lời được các câu hỏi đó.

Lập dự toán sản xuất kinh doanh là gì?

Lập dự toán sản xuất kinh doanh được hiểu một các đơn giản là việc xây dựng kế hoạch thu, chi cho các hoạt động sản xuất kinh doanh. Lập dự toán sản xuất kinh doanh chính là căn cứ vô cùng quan trọng để từ đó định hướng cho sự phát triển doanh nghiệp.

Dự toán tiêu thụ

Lập dự toán tiêu thụ là quan trọng nhất trong quá trình doanh nghiệp lập dự toán sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vì nó quyết định và làm cơ sở để các dự toán khác được lập.

Khối lượng sản phẩm, hàng hóa và đơn giá bán của sản phẩm hàng hóa dự kiến sẽ tiêu thụ chính là những căn cứ vô cùng quan trọng để doanh nghiệp lâp dự toán tiêu thụ trong kỳ. Lưu ý rằng mỗi doanh nghiệp sẽ có những cách lập dự toán khác nhau, phần lớn sẽ thực hiện cho cả niên độ kế toán và chia ra theo các quý trong niên độ kế toán đó.

 Dự toán sản xuất

Lập dự toán sản lượng sản xuất được hiểu đơn giản là việc doanh nghiệp đưa ra dự kiến số sản phẩm cần phải sản xuất hoàn thành để đáp ứng yêu cầu tiêu thụ trong kỳ.

Khối lượng sản phẩm tiêu thụ, sản phẩm tồn kho đầu kì và tồn kho cuối kỳ theo dự kiến… chính là những yếu tố quan trọng nhất để doanh nghiệp dựa vào đó lên được dự toán sản lượng sản xuất cho mình.

Cách để xác định sản lượng sản phẩm dự kiến sản xuất trong kỳ kế hoạch đó là theo công thức cân đối cũng như theo 1 số tiêu chí nhất định của từng doanh nghiệp.

Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm. Điều đó lý giải vì sao việc lập được dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được các doanh nghiệp chú trọng.

Read more…

Những hiểu biết đầy đủ và chính xác về vốn bằng tiền trong doanh nghiệp sẽ giúp cho việc quản trị diễn ra thuận lợi hơn.

Vốn bằng tiền trong doanh nghiệp

Vốn bằng tiền trong doanh nghiệp được hiểu một cách đơn giản là lượng giá trị doanh nghiệp phải ứng ra để luân chuyển trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả kinh tế xã hội cao nhất.

Hiểu một cách đơn giản hơn nữa số tiền để doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh là vốn bằng tiền. Vốn bằng tiền trong doanh nghiệp bao gồm: Các khoản tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển và các khoản đầu tư chứng khoán ngắn hạn.

Quản lý vốn bằng tiền

Kết quả của nhiều quyết định kinh doanh trong các thời kỳ tại doanh nghiệp biểu hiện quy mô vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp luôn luôn cần dự trữ vốn bằng tiền tại một quy mô nhất định để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Vốn bằng tiền này có nhiệm vụ phục vụ cho các công việc như: mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu, thanh toán các chi phí cần thiết. Những nhu cầu bất thường mà doanh nghiệp đoán được có thể xảy ra với cũng sẽ được vốn bằng tiền xử lý.

Linh hoạt, tính luân chuyển cao, có thể chuyển đổi để dùng thành các loại tài sản khác chính là những đặc trưng nổi bật nhất của vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. Chính vì thế nào đối tượng này dễ xảy ra tình trạng gian lận tham ô và tiêu cực trong doanh nghiệp.

Hiện nay, có nhiều cách để quản lý vốn bằng tiền trong đó sử dụng phần mềm quản lý đoán được có thể xảy ra với của BRAVO là một cách được lựa chọn.

Nguyên tắc quản lý vốn bằng tiền trong doanh nghiệp

Một số nguyên tắc sau doanh nghiệp cần phải nắm vững như:

- Cần mở tài khoản tại ngân hàng để gửi những khoản tiền tạm thời mà doanh nghiệp chưa cần dùng đến.

- Khi có các giao dịch giữa 2 bên thì phương thức thanh toán chuyển khoản cần được vận dụng triệt để

- Doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vốn đúng kế hoạch cũng như nắm vững số dư tiền tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, việc này phải làm hàng ngày.

Read more…

Với kế toán chứng từ là những căn cứ pháp lý vô cùng quan trọng để hạch toán các hoạt động và kiểm tra những vấn đề liên quan.

Về chứng từ

ü  Trường hợp nếu doanh nghiệp sử dụng các mẫu chứng từ không đúng mẫu hoặc kể cả trong trường hợp đúng mẫu nhưng kế toán tổng hợp lại ghi chép không đúng quy định của nhà nước ví dụ như: ghi thiếu các yếu tố trên mẫu chứng từ, thiếu chữ ký của các cá nhân có liên quan… thì đều không được chấp nhận.

ü  Theo quy định của nhà nước thì các phiếu thu, phiếu chi không được đánh số liên tục trong năm mà phải đánh theo tháng. Với phiếu chi nếu thiếu chữ ký của các cá nhân có liên, mà nhân tố quan trọng nhất với phiếu chi đó là chữ ký người nhận tiền. Còn đối với phiếu thu nhân tố quan tỏng nhất là chữ ký của thủ quỹ thì đều không được xem là các phiếu thu, phiếu cho hợp lệ.

ü  Trong doanh nghiệp, ngoài những khoản chi cho các hoạt động sản xuất kinh doanh còn có những hoạt động khác liên quan đến phúc lợi của doanh nghiệp ví dụ các khoản chi thuộc nguồn quỹ khen thưởng, phúc lợi. Đặc biệt các khoản chi cho các ngày lẽ như 8/3, 20/10 hoặc chi co việc tài trở, ủng hộ hay khen thưởng các cá nhân trong công ty. Đây là những khoản chi không hề nhỏ đối với nhiều doanh nghiệp. Với vấn đề này doanh nghiệp phải điều chỉnh lấy từ quỹ thì mới đảm bảo đúng các yêu cầu của nhà nước và quy định mà công ty đề ra.

Doanh nghiệp có thể gặp phải một trường hợp nữa đó là khoản chi lớn không có hóa đơn tài chính, với trường hợp này thì doanh nghiệp cần thống kê để loại ra khỏi chi phí hợp lý hợp lệ khi tính thuế như:

ü  Thanh toán chi khoán tiền điện thoại chỉ có danh sách ký nhận, không có hóa đơn kèm theo. Đây là tình huống khá phổ biến nhất là với công ty có đội ngũ sale đông đảo, trường hợp này đúng ra phải có hóa đơn tài chính.

ü  Một số doanh nghiệp có khoản chi phí thuê nhà của cá nhân không có hóa đơn tài chính. Du trên thực tế đây vẫn là chi phí của doanh nghiệp.

Read more…

Muốn tháo gỡ những khó khăn trong quá trình quản lý bán hàng doanh nghiệp có thể tìm đến việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Nó cũng những lợi ích như sau:

Tiết kiệm thời gian:

Lợi ích đầu tiền của việc sử dụng phần mềm bán hàng là tiết kiệm được thời gian bởi lẽ nhân viên loại bỏ các thông tin không cần thiết. Điều này là căn cứ để họ đạt được mục tiêu về thời gian một cách hiệu quả nhờ việc tiết kiệm thời gian làm việc.

Báo cáo luôn tốn rất nhiều thời gian, nhưng nếu sử dụng phần mềm thì việc lập báo cáo doanh số, báo cáo quản lý bán hàng, quản lý thông tin khách hàng nếu được làm từ phần mềm cũng nhanh hơn rất nhiều so với việc doanh nghiệp xử lý thủ công.

Nâng cao khả năng quản lý:

Sau khi mua phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp cải thiện khả năng quản lý của những người tham gia kinh doanh. Dữ liệu có thể truy cập dữ liệu từ hệ thống sẽ giúp nhà quản trị có được những căn cứ chính xách để họ đưa ra quyết định chính là cách mà phần mềm hỗ trợ cho quá trình quản lý. Từ đó nhà quản trị có thể đưa ra được lược kinh doanh một cách dễ dàng.

Phù hợp với mọi doanh nghiệp:

Hầu hết các phần mềm bán hàng hiện nay trên thị trường đều có khả năng đáp ứng như cầu của tất cả các doanh nghiệp. Bên cạnh đó phần mềm cũng có thể thể điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp cụ thể. Lý do là vì hiện này việc sử dụng phần mềm này khá đơn giản đồng thời doanh nghiệp hoàn toàn có thể dễ dàng lên chương trình để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình.

Kiểm soát hiệu quả các nguồn lực:

Khi có bạn đang sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng thì mọi dữ liệu của bạn đều được lưu trữ một cách khoa học. Việc phần mềm có khả năng phát hiện thấy dấu hiệu bất thường nào trong các giao dịch kinh doanh rồi từ đó hiển thị. Các bộ phận có liên quan nhìn thấy và sẽ biết cách khắc phục giúp các nguồn lực luôn được kiểm soát hiệu quả.

 Phối hợp các phòng ban khác nhau:

Chia sẻ thông tin sẽ giúp các phòng ban phối hợp công việc với nhau tốt nhất.

Doanh nghiệp sẽ từng bước giảm chi phí, tăng doanh thu, nâng tầm vị thế trong thương trường nếu sử dụng phần mềm quản lý bán hàng vào các hoạt động của mình.

Read more…

Những vấn đề về thuế mà doanh nghiệp cần quan tâm khi thực hiện việc mua hàng hóa đó là:

Điều kiện được khấu trừ thuế GTGT chung:

Về thuế, kế toán cần tuân thủ đúng các quy định được nhà nước ban hành tại Khoản 10, Điều 1, Thông tư 26/2015/TT-BTC

- Hàng hóa cần phải có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua. Trường hợp không có đủ thì cần chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu cho lo hàng mà bạn mua về. Căn cứ vào mẫu của Bộ tài chính đã ban hàng mà doanh nghiệp lập những hóa đơn này.

-  Doanh nghiệp vẫn được kê khai, khấu trừ thuế đầu với trường hợp hàng mua trả chậm trả góp nhưng chưa đến hạn thanh toán đồng thời doanh nghiệp cũng chưa có chứng từ thanh toán qua ngân hàng. Đây là những vấn đề đã được nhà nước quy định rõ ràng.

-  Doanh nghiệp vẫn chưa có chứng từ thanh toán qua ngân hàng dù lúc này đã đến hạn thanh toán theo hợp đồng thì lúc này kế toán tổng hợp cũng chưa phải điều chỉnh giảm số thuế giá trị gia tăng đã kê khai khấu trừ

- Doanh nghiệp sẽ phải điều chỉnh giảm thuế giá trị gia tăng được khấu trừ nêu khi họ nghiệp đã thực hiện việc thanh toán tuy nhiên họ không có chứng từ thanh toán qua ngân hàng. Lúc này kế toán tổng hợp lưu ý cần phải kê khai giảm vào kỳ phát sinh việc thanh toán thực tế.

Với những trường hợp cụ thể chúng ta đã phân tích ở trên, có thể rút ra được điều kiện để khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào áp dụng cho các loại hàng hóa dịch vụ như sau:

-          Hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp là chứng từ bắt buộc với hàng hóa dịch vụ mua vào

-          Điều kiện tiếp theo là cần có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào, kể cả đối với trường hợp hàng hóa nhập khẩu từ hai mươi triệu đồng trở lên.

Thuê và việc khấu trừ thuế hay công tác làm việc với cơ quan thuế luôn là một trong những vấn đề làm kế toán đau đầu. Nhưng bạn dừng lo, nếu nắm vững được những nguyên tắc cơ bản và có điều kiện rèn luyện và làm quen nhiều với các trường hợp khác nhau thì mọi việc sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Read more…

Một trong những dạng bài tập khó nhất đối với kế toán là về kế toán tính giá thành sản xuất. Vì vậy chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về một dạng bài cơ bản để trau dồi thêm kỹ năng của mình.

Đề bài:

Tại công ty Cổ phần XYZ, kế toán hàng tồn kho sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Công ty này hiện đang hoạt động sản xuất kinh doanh có hàng chịu thuế giá trị gia tăng và họ tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Dưới đây là những nghiệp vụ và tình hình kế toán trong kỳ của công ty Cổ Phần XYZ đã được thống kê lại:

Số liệu 1:

Công ty Cổ phần XYZ có các cố dư đầu kỳ của một số tài khoản:

-    Tài khoản 152:                      160.000.000 đồng

-    Tài khoản 1521 (5.000 kg)    127.400.000 đồng

-    Tài khoản 1522 (4.580 kg)     36.000.000 đồng

-    Tài khoản 154:

+ Vật liệu chính:                        2.150.000.000 đồng

+ Vật liệu phụ:                          1.600.000 đồng

Số liệu 2:

Trong kỳ, Công ty TNHH ABC có các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ như sau

1. Để phục vụ cho quán trình sản xuất sản phẩm, Công ty Cổ phần XYZ đã xuất kho 5.600 kg nguyên vật liệu chính trực tiếp

2. Những nghiệp vụ liên quan đến chi phí công nhân được thống kế như sau: trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm là 90.000.000 đồng, lương cho bộ phận phục vụ sản xuất là 6.000.000 đồng đồng thời công ty Cổ phần XYZ đã trả tiền cho bộ phận quản lý phân xưởng 15.000.000 đồng.

3. Việc trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn được công ty Cổ phần XYZ thực hiện theo đúng quy định của nhà nước với ty lệ là 22% kể cả phần trừ lương là 8.5%.

4. Trong kỳ công ty đã suất kho 2.700 kg vật liệu phụ dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm đồng thời 70 kg dùng ở bộ phận quản lý phân xưởng.

5. Công ty khấu hao thiết bị trong kỳ kỳ khi dùng trực tiếp cho sản xuất với số tiền là 6.500.000 đồng. 3.500.000 đồng là con số đã khấu hao cho các phương tiện quản lý tại phân xưởng

6. Trong kỳ Công ty TNHH ABC có các chi phí khác phát sinh tại phân xưởng những chưa thanh toán cho người bán bao gồm 10% thuế GTGT là 13.200.000 đồng.

Yêu cầu đặt ra là định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa vào những thông tin đã được cung cấp ở trên.

Read more…

Dưới đây là những hiểu biết cơ bản việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương trong doanh nghiệp đã giúp công việc ở đây trở nên thuận lợi hơn.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

Những nhân tố tác động đến nhân sự của từng doanh nghiệp có thể là:  Quy mô, lĩnh vực hoạt động, chính sách quản lý… Mỗi doanh nghiệp sẽ có những giải pháp riêng để giải quyết cho những vấn đề mà mình gặp phải trong quá trình hoạt động đó.

Nếu bạn quyết định sử dụng một phần mềm nhân sự tiền lương thì cần lựa chọn phần mềm đáp ứng được những yêu cầu cơ bản sau:

Quản lý Tuyển dụng:

Doanh nghiệp phát triển tốt được hay không là nhờ việc có tuyển dụng cũng như giữ chân được nhân viên tốt hay không. Những nghiệp vụ mà phần mềm hỗ trợ được tốt cho các doanh nghiệp hiện nay đó là: Kế hoạch tuyển dụng của doanh nghiệp, lưu trữ và quản lý hồ sơ ứng viên; Báo cáo thống kê…

Quản lý Đào tạo:

Phần mềm quản lý doanh nghiệp, quản lý nhân sự tiền lương tốt trong doanh nghiệp sẽ hỗ trợ một số nghiệp vụ như: Khai báo danh mục khóa học bắt các tiêu chí khác nhau, đào tạo nội bộ và bên ngoài và lên được các báo cáo thống kê đào tạo theo yêu cầu của doanh nghiệp... Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ thêm các tính năng như: Quản lý thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, khai báo danh mục khóa học bắt buộc theo từng vị trí, phòng ban của từng nhân viên; …

Sự cần thiết ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương trong doanh nghiệp

Sở hữu một đội ngũ nhân sự giỏi, phát triển thì tổ chức sẽ có lợi thế hơn họ sẽ dễ dàng đứng vững trên thị trường và nhanh chóng vượt lên đối thủ của mình. Chính vì lý do đó mà hiện nay các công ty chú trọng vào đầu tư nhân sự rất nhiều. Để “chia việc” và dễ dàng quản lý công việc cho nhân viên thì phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là điều cần thiết. Phần mềm quản lý doanh nghiệp, quản lý nhân sự tiền lương của BRAVO là một lựa chọn được nhiều khách hàng tin tưởng hiện nay.

Read more…

Dưới đây là những kiến thức tổng quan và cơ bản nhất về kế toán tổng hợp mà các bạn làm nghề cần phải lưu ý.

Kế toán tổng hợp là gì?

Việc ghi chép, phản ánh một cách tổng quát trên các tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp chính là định nghĩa cơ bản và dễ hiểu về kế toán tổng hợp.

Đây là cách phân loại kế toán theo mức độ, tính chất của thông tin phản ánh trong nghiệp vụ kế toán và cũng nhờ các hiểu này mà ta dễ dàng phân biệt được nó với kế toán chi tiết.

Kế toán tổng hợp làm những gì?

Dưới đây là những nghiệp vụ mà kế toán tổng hợp phải thực hiện:

-          Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh thường xuyên để chắc chắn nó đúng với các quy định của pháp luật.

-          Để tránh tình trạng lên báo cáo sai, kế toán tổnghợp phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu lại tất cả các số liệu. Việc kiểm tra này còn phải được thực hiện đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp, đồng thời kiểm tra xem giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp số liệu đã cân đối chưa.

-          Cuối kỳ kiểm tra số dư xem có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.

-          Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty.

-          Với các doanh nghiệp sản xuất có một bút toán vô cùng quan trọng là tính giá thành, các bút toán về giá thành.

-          Một trong những nhiệm vụ rất nặng nề của kế toán tổng hợp là vào cuối kỳ phải lên các báo cáo như: báo cáo tài chính thường làm vào cuối kỳ và báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.

-          In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định.

-          Kế toán tổng hợp cần làm việc với các cơ quản thuế để giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho họ kiểm tra.

Read more…

Quản trị hệ thống phân phối bán lẻ hiệu quả như thế nào cho hiệu quả là câu hỏi đặt ra cho rất nhiều doanh nghiệp. Dưới đây là các thông tin để bạn trả lời được câu hỏi đó.

Xây dựng hệ thống phân phối bán lẻ

Đầu tiên, bạn phải xây dựng được cho mình một hệ thống phân phối hiệu quả. Có những câu hỏi mà bạn phải trả lời được cho mình đó là: Ai (ai mua?), Thời điểm nào, Mua ở đâu, Mua như thế nào? Đây là những câu hỏi doanh nghiệp phải trả lời được cho thị trường từ đó mới có thể xây dựng hệ thống phân phối phù hợp.

Khi đã trả lợi được các câu hỏi trên thì đến việc thiết kế cấu trúc phân phối. Việc làm này dựa trên cơ sở của thị trường mục tiêu cộng thêm các yếu tố như quy mô doanh nghiệp, khả năng tài chính.

Marketing hợp lý, thu hút chính là điều cần làm tiếp theo. Sau đó, muốn kênh của mình hiệu quả bạn cần có những cộng sự tốt đó chính là lựa chọn thành viên trong hệ thống phân phối. Thành viên kênh cần được lựa chọn cẩn thận để họ có tác động tốt đến hoạt động kinh doanh của công ty cũng như uy tín của doanh nghiệp sau này.

Quản trị hệ thống phân phối bán lẻ

Xây dựng tốt mà quản lý bán hàng không tốt thì mọi công sức ban đầu đều xem như bỏ đi.

Doanh nghiệp cần nắm bắt kịp thời tình hình phân phối, nhu cầu thị trường. Đây là điều quản trọng để đảm bảo cung cấp cho các kênh phân phối dòng sản phẩm tốt nhất cùng với khả năng bán được doanh số cao nhất. Quảng cáo, chiến dịch thúc đẩy quản lý bán hàng để lôi cuốn thu hút người mua chính là những chiến lược doanh nghiệp cần phải nghĩ đến và thực hiện để quản trị và thúc đẩy sự phát triển của kênh.

Đào tọa đội ngũ bán hàng có kỹ năng tốt, nắm bắt đặc tính sản phẩm và còn có khả năng phân tích hiểu nhu cầu thị trường là biện pháp các doanh nghiệp bán lẻ hiện này thường sử dụng. Đồng thời họ cần phải thường xuyên đánh giá kết quả nhằm đưa ra các chỉ tiêu cụ thể để thống kê phù hợp.

Read more…

Kế toán thuế là công việc khó nhằn trong bất cứ doanh nghiệp nào nhưng nó vô cùng quan trọng. Cùng tìm hiểu một số công việc cần làm của kế toán thuế trong doanh nghiệp.

Định kỳ: Hàng tháng, hàng năm kế toán thuế cần là những công việc sau đây:

Chậm nhất ngày 20 hàng tháng

Theo quy định của nhà nước thì chậm nhất ngày 20 hàng tháng doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng và bảng báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn (đầu vào và đầu ra) của doanh nghiệp trong tháng vừa qua, và đương nhiên đây sẽ là công việc mà kế toán thuế phải thực hiện. Lưu ý rằng: Yêu cầu để được khấu trừ thuế GTGT đó là hóa đơn đầu ra phải kê khai ngay.

Trường hợp đối với hóa đơn đầu vào thì thời điểm kê khai không được chậm quá 6 tháng kể từ tháng phát sinh hóa đơn GTGT đó, kế toán thuế cần lưu ý thêm vấn đề này để làm tốt công việc của mình.

Hàng quý, doanh nghiệp phải nộp khai thuế TNDN như vậy song song với việc việc kê khai những vấn đề liên quan đến thuế GTGT, kế toán thuế cần làm việc này. Quy định này áp dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong quý vừa qua.

Chậm nhất ngày 31 / 3 hàng năm

Kế toán thuế phải nộp báo cáo tài chính của năm vừa qua.

Trách nhiệm công việc của kế toán thuế

Một kế toán thuế cần phải thực hiện những trách nhiệm sau để đảm bảo công việc diễn ra ổn định

- Kế toán thuế chình là người trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh xảy ra.

- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra là một công việc vô cùng quan trọng của kế toán thuế.

- Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu.

- Hàng tháng, phân theo từng loại thuế suất, kế toán thuế phải lên được báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn công ty.

- Hàng tháng, kế toán thuế cũng cần thực hiện việc lập báo cáo kế toán tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Công ty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ.

- Theo dõi và làm báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty, công việc này vô cùng quan trọng vì nó đảm bảo ngân sách của công ty hoạt động tốt.

Read more…

Nghị định 222/2013/NĐ-CP tại Điều 6 quy định về giao dịch tài chính của doanh nghiệp quy định rõ những vấn đề mà các nhân cũng như doanh nghiệp có thể góp vốn vào doanh nghiệp nhưng cần tuân thủ.

Tiền mặt không được sử dụng cho các giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp từ một doanh nghiệp khác.

Nếu không phải tổ chức tín dụng thì các doanh nghiệp không được phép sử dụng tiền mặt khi vay và cho vay lẫn nhau.

Ngày 29 tháng 01 năm 2015 Bộ tài chính ban hành Thông tư 09/2015/TT-BTC hướng dẫn Điều 6 Nghị định số 222/2013/NĐ-CP về những vấn đề trên như sau:

Khi một doanh nghiệp nào đó muốn thực hiện giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác, thì theo quy định không được sử dụng tiền mặt mà phải thực hiện một trong các quy định sau:

- Hình thức số 1: Thanh toán bằng Séc;

- Hình thức số 2: Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền;

- Hình thức số 2: Doanh nghiệp có thể sử dụng các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt phù hợp khác theo quy định hiện hành.

Có một chút khác biệt nếu chủ thể góp vốn là cá nhân. Cụ thể đó là Cá nhân khi góp vốn bằng tiền vào các doanh nghiệp không có quy định bắt buộc góp vốn phải qua tài khoản ngân hàng. Như vậy, khi cá nhân góp vốn vào doanh nghiệp, 2 bên có thể cân nhắc cách thức thuận tiện nhất cho quá trình này có thể là tiền mặt hoặc qua ngân hàng. Tuy nhiên, nên vẫn nên đảm bảo tính minh bạch, khách quan để tránh những xung đột lợi ích sau này của cả bên nhận góp vốn và bên góp vốn. Và việc sử dụng cách thức qua ngân hàng vẫn được xem trọng hơn cả.

Vậy, chắc chắn các bạn đã rõ những quy định cơ bản về việc góp vốn bằng tiền vào một doanh nghiệp nào đó kể cả là cá nhân hay doanh nghiệp.

Nếu các bạn đang có những dự định cho việc này, ngoài những thông tin trên cần tìm hiểu kỹ hơn về tối tác của mình. Chúc các bạn luôn có những thương vụ góp vốn minh bạch và hiệu quả.

Read more…

Cùng tìm hiểu những lợi ích mà phần mềm quản lý bán hàng mang đến cho các cửa hàng hiện nay.

Bán hàng, tính tiền nhanh

Nếu cửa hàng bạn có một phần mềm quản lý bán hàng tốt thì các giao dịch bán hàng, tư vấn, chăm sóc khách hàng nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều. Việc tra cứu nhanh thông tin hàng hóa, số lượng hàng còn trong kho để đưa ra những tư vấn đúng và nhanh chóng cho khách hàng là điều cực kỳ cần thiết.

Việc hỗ trợ bán chéo hay bán gia tăng sản phẩm giúp tăng doanh số cũng được phần mềm hỗ trợ tốt thông qua việc giới thiệu các sản phẩm liên quan và áp dụng các chương trình ưu đãi cho các khách hàng thân thiết từ đó giúp tăng doanh số cho cửa hàng của mình.

Tránh sai sót

Sai sót là điều hoàn toàn có thể xảy ra và cũng có thể phòng tránh được khi sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng. Cách thức tốt nhất là chuẩn hóa hóa quy trình hoạt động hoặc sử dụng mã vạch trong quản lý. 2 cách thức này áp dụng được cho nhiều quy trình như: từ nhập hàng, bán hàng, chuyển kho, nhờ đó mà mọi sai sót sẽ được giảm thiểu một cách tối đa.

Phần mềm quản lý bán hàng có khả năng “giải mã” mã vạch rất nhanh từ đó dễ dàng cung cấp chính xác thông tin hàng hóa như: tên gọi, giá cả, số lượng tồn kho. Tính năng lưu vết mọi hoạt động trên phần mềm là một tính năng đặc biệt giúp giảm mọi sai sót và giúp người quản lý cũng có thể tra soát lại dễ dàng khi sử dụng phần mềm.

Tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả

Nếu tiết kiệm được chi phí công nhân và giúp cho công việc vận hành trơn tru là một trong những vấn đề nâng cao hiệu quả cho cửa hàng. Nếu cửa hàng bạn sử dụng một phần mềm bán hàng thì mọi thao tác từ nhập hàng, bán hàng, in hóa đơn, thống kê doanh số… được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác trên hệ thống nên chỉ cần số lượng nhân viên nhất định để làm một khối lượng công việc lớn.

Read more…

CRM là công cụ vàng để mỗi doanh nghiệp thực hiện chiến lĩnh thị trường của mình trong thời đại số. Vậy nó chính xác mang những lợi ích gì chúng ta sẽ cùng phân tích.

Mở rộng thị trường: cho doanh nghiệp nhiều thị trường kinh doanh hơn

Bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn có thể nắm giữ tối đa những phân khúc mà họ đang hướng tới. Nhưng khi cái đích đó đã đạt đến họ chưa muốn dừng lại mà muốn đạt những mục tiêu cao hơn đó chính là ham muốn trong việc mở rộng phân khúc thị trường tạo cơ hội để sản phẩm tiếp cận được với những thị trường mới tiềm năng hơn, gia tăng lợi nhuận cho daonh nghiệp. Điều này là vô cùng chính đáng.

Mở rộng khách hàng mới: là nơi để doanh nghiệp khai thác thêm khách hàng

Hiện nay, phần mềm quản lý khách hàng CRM là công cụ đắc lực nhất để mọi doanh nghiệp, mọi nhân viên chủ động trong việc gia tăng lượng khách hàng tiềm năng một cách nhanh nhất. Các bước tiếp cận tới khách hàng tiềm năng, quản lý khách hàng tiểm năng để chuyển đổi thành khách hàng thực thụ sẽ hoàn toàn được hỗ trợ đắc lực nhờ phần mềm này.

Khai phá hành vi khách hàng hiện tại, tìm kiếm các cơ hội kinh doanh mới trên chính khách hàng của mình

Việc khai thác, phân tích những hành vi mua của khách hàng trên những thông số được thống kê trong CRM có mục đích cực kỳ quan trọng đó chính là khai tác tối đa thị trường. Hiểu một cách tường mình hơn thì mỗi một khách hàng đã mua hàng của bạn nhưng bạn hoàn toàn vẫn có thể khai thác tiếp tục giá trị gia tăng từ khách hàng đó bằng nhiều các khác nhau ví dụ điển hình là bán upsale những món hàng có giá trị cao hơn.

Gia tăng dịch vụ: dịch vụ tốt hơn với khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng

Bạn thử nghĩ xem, nếu bạn nắm được ngày sinh của khách hàng hay ngày thành lập của công ty, đến này đó bạn thực hiện công việc chăm sóc khách hàng đó là chúc mừng họ đúng vào thời điểm đó bằng 1 tin nhắn đầy ý nghĩa. Không có gì gây thiện cảm với họ bằng những việc nhỏ như thế, mà cách thức để thực hiện được điều đó nhanh nhất là nhờ phần mềm CRM, mọi việc sẽ được thực hiện một cách tự động, hoàn hảo và không hề khó khăn.

Read more…

Nếu bạn phụ trách công việc hoạch toán công cụ dụng cụ hay kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp mình thì bạn cần lưu ý tới một số vấn đề sau đây.

- Nguyên tắc đầu tiền mà kế toán phụ trách công việc này cần tuân thủ là nguyên tắc giá gốc, nguyên tác này được áp dụng khi nhập, xuất, tồn kho công cụ, dụng cụ được thực hiện trên tài khoản 153.

- Cơ sở căn cứ cho việc tính giá trị công cụ, dụng cụ tồn kho mà kế toán cần tuân thủ chính là chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”.

- Kế toán chi tiết công cụ, dụng cụ phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng thứ công cụ, dụng cụ.

- Khi doanh nghiệp xuất dụng công cụ dụng cụ cho các hoạt động ví dụ như: xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh, cho thuê phải thì kế toán cần lưu ý là phải theo dõi về hiện vật và giá trị trên sổ kế toán chi tiết theo nơi sử dụng. Doanh nghiệp cần xây dựng một thể thức bảo quản đặc biệt và theo dõi kỹ với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, quý hiếm.

- Trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán đối với các công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh, lúc này cần lưu ý là phải ghi nhận toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh. Với trường hợp này thì công cụ dụng cụ phần bổ 1 lần.

- Các loại công cụ, dụng cụ một lần có giá trị lớn và có thời gian sử dụng vào sản xuất, kinh doanh dưới một năm sẽ được ghi nhận trên tài khoản 142 “Chi phí trả trước ngắn hạn”. Nguyên tắc là phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh cho các kỳ kế toán tháng hoặc quý trong năm chính là điều doanh nghiệp cần quan tâm.

- Một trường hợp nữa các doanh nghiệp cần lưu ý nữa đó là khi hợp công cụ, dụng cụ xuất dùng vào sản xuất, kinh doanh có giá trị lớn và có thời gian sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trên một năm thì lúc này Tài khoản 242 “Chi phí trả trước dài hạn” được sử dụng để ghi nhận giá trị. Song song với đó thì giá trị của công cụ dụng cụ sẽ được phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh.

Chúc các bạn luôn làm tốt công việc của mình.

Read more…

Dưới đây là những thông tin về nghề quản lý sản xuất

Nghề quản lý sản xuất làm gì?

Trong bất cứ một ngành nghề nào thì quản lý sản xuất cũng có một chức năng đó là đảm bảo việc sản xuất hàng hóa hiệu quả và và kịp thời đồng thời đạt tiêu chuẩn về số lượng cũng như chất lượng và phải nằm trong giới hạn ngân sách mà doanh nghiệp đã đưa ra. Quản lý sản xuất chính là người lên kế hoạch, phương pháp sản xuất phối hợp, thiết kế hệ thống sản xuất đồng thời kiểm soát quy trình sản xuất để đạt được mục tiêu trên.

Từ hoạt động tiền sản xuất chính là việc lên kế hoạch cho đến giai đoạn sản xuất chính là khâu kiểm tra và giám sát thì quản lý sản xuất đều phải tham gia vào và là tốt công việc của mình. Công việc của quản lý sản xuất có thể có thể liên quan tới việc thiết kế sản phẩm và thu mua nhưng đa phần là làm việc với nhân sự.

Quản lý sản xuất có thể đưa ra hầu hết mọi quyết định liên quan ở một công ty nhỏ. Những nếu bạn đang sở hữu một công ty lớn thì lại có chút khác biệt, họ sẽ phải giám sát viên sản xuất, kỹ sư sản xuất hay người hoạch định, trợ giúp. Quản lý sản xuất là người tiếp xúc và làm việc rất nhiều với công nhân, họ là người quyết định cách tốt nhất để sử dụng công nhân cũng  như thiết bị của nhà máy sao cho hiệu quả nhất để đạt mục tiêu sản xuất.

Công việc của nghề quảnlý sản xuất bao gồm những vấn đề sau:

-          Quản lý sản xuất là người phân tích dữ liệu sản xuất, lấy đó làm căn cứ đề lập kế hoạch, lên lịch trình sản xuất, đồng thời quản lý sản xuất còn cần phải đánh giá các yêu cầu dự án và nguồn lực.

-          Để đảm bảo các tiêu chuẩn quản lý chất lượng, quản lý sản xuất là người đưa ra dự toán và chốt ngân sách cũng như những khung thời gian sản xuất với khách hàng.

-          Trong quá trình thực hiện cần thường xuyên theo dõi tiến độ sản xuất để nắm vững các hiện tượng bất thường. Khi có các trường hợp ngoài mong muốn xảy ra cần phải kịp thời thông báo tin tức bất thường lên cấp trên cũng như đưa ra các hướng giải quyết cụ thể.

Read more…

Muốn xây dựng một kênh phân phối hiệu quả để quản lý sản xuất đỏi hỏi các doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt những bước mà chúng tôi đề cập đến trong bài viết sau đây.

Bước số 1: Điều tra và nghiên cứu thị trường

Điều tra và nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên cần phải làm. Xác định cho được đặc điểm, tiềm năng của thị trường muốn chinh phục chính là những mục tiêu cần đạt được trong bước này. Nếu bạn bỏ qua bước là sẽ vô cùng bất lợi cho các bước về sau. Do thiếu những kỹ năng có bản nên nhiều doanh nghiệp hiện nay thường bỏ qua hoặc làm sơ sài do quá chủ quan bước quan trọng này.

Những ông lớn trên thế giới như: Unilever, Nestlé, P&G, Pepsi, Coca-Cola đều rất coi trọng việc nghiên cứu thị trường. Doanh nghiệp sẽ dễ dàng lựa chọn được phương pháp tiếp cận thị trường phù hợp nếu làm tốt bước này.

Lựa chọn phương pháp tiếp cận thị trường

Dung sai thị trường là yếu tố ảnh hưởng đến việc tiếp cận thi trường ngoài yếu tố tiềm lực của công ty. Thị trường nhỏ bạn có thể thể dùng kênh phân phối bán lẻ tự nhiên hoặc mượn ngay kênh phân phối của đối thủ, còn nếu với một thị trường lớn thì có thể thiết lập hệ thống riêng do công ty quản lý. Những nhận đúng đắn của doanh nghiệp giai đoạn này là rất quan trọng để có được chiến lược phù hợp ở bước này.

Quản lý sau khi thiết lập xong hệ thống phân phối.

Giữ vững và phát huy hiệu quả của các “tiền đồn” theo đúng kế hoạch, ý đồ mà công ty đã đề ra chính là mục tiêu lớn cần đạt được của bước này. Để có thể phát triển tốt, các công ty nước ngoài thường áp dụng các thức đó là mở (hệ thống phân phối) đến đâu, giám sát chặt chẽ đến đó, đi từng bước an toàn, đừng chạy nhanh quá, đây là điều công ty Việt đang thiếu và cần học hỏi.

Đầu tư cho bộ máy nhân sự.

Nhân sự là luôn vấn đề then chốt, mọi công việc trên có làm tốt tới đâu thì nếu nhân sự không tốt cũng không đạt được hiệu quả. Một số công ty nước ngoài hàng đầu về hàng tiêu dùng tại Việt Nam đầu tư ngân sách không hề nhỏ cho việc này. Các doanh nghiệp này không hề tiếc tiền vì họ hiểu rằng hệ thống phân phối được vận hành trôi chảy hay kém hiệu quả là hoàn toàn phụ thuộc vào nhân sự.

Read more…

Muốn làm tốt công việc của kế toán vốn bằng tiền đòi hỏi chúng ta cần có kiến thức về đặc điểm cũng như nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền.

Nhiệm vụ của kế toánvốn bằng tiền trong doanh nghiệp

Kế toán vốn bằng tiền có nhiệm vụ vô cùng quan trọng đó là cần phải theo dõi phản ánh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động của từng loại vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó các khoản thanh toán trong doanh nghiệp cũng cần được kiểm soát tốt.

Nhờ có việc theo dõi và kiểm soát tốt như vậy mà doanh nghiệp sẽ phát hiện các trường hợp chi tiêu sai quy định, phát hiện các sai lệch và kịp thời tìm ra nguyên nhân và kiến nghị các biện pháp xử lý lên cấp trên tránh những tổn thất không đáng có cho doanh nghiệp.

Song song với việc đó, họ còn phải cung cấp số liệu kịp thời cho công tác kiểm kê, lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh tế.

Tất cả những công việc này đều cần tuân thủ đúng các quy định, thủ tục trong quản lý vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại công ty, vì vậy muốn làm tốt thì kế toán vốn bằng tiền cần là người hiểu luật.

Đặc điểm của kế toánvốn bằng tiền trong doanh nghiệp đó là:

-          Nếu muốn đánh giá khả năng thanh toán ngay của doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cạnh tranh tốt nhất chủ doanh nghiệp cần để ý đến kế toán vốn bằng tiền. Nguyên nhân là do nó là một bộ phận lớn của vốn lưu động trong doanh nghiệp.

-          Vốn bằng tiền là có tính luân chuyển cao, vì đặc tính này mà đây là bộ phận dễ xảy ra sự gian lận nhất trong doanh nghiệp. Muốn hạn chế điều này cần quản lý hết sức chặt chẽ.

-          Việc hạch toán kế toán vốn bằng tiền cũng là cách thức hữu hiệu để có những biện pháp bảo vệ vốn bằng tiền khỏi sự lạm dụng của những nhân viên không tốt. Muốn thực hiện tốt biện pháp này thì đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các nguyên tắc, chế độ quản lý tiền tệ thống nhất của Nhà nước.

Read more…