Nhận vốn bằng tiền mặt là trường hợp khá phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay, đây cũng là vẫn đề khá phức tạp. Vậy những quy định về vấn đề này như thế nào sẽ được chúng tôi đề cập trong bài viết dưới đây.  

Nghị định 222/2013/NĐ-CP ngày 31/12/2013 về việc thanh toán bằng tiền mặt là những văn bản pháp luật của nhà nước quy định về vấn đề này, tại điều 6 nêu rõ:  

Yêu cầu không được thanh toán bằng tiền mặt với các nghiệp vụ liên quan đến góp vốn và mua bán, hoặc chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp

Các doanh nghiệp không được sử dụng tiền mặt khi vay và cho vay lẫn nhau nếu không phải tổ chức tín dụng. Ngày 29/01/2015 Thông tư 09/2015/TT-BTC được ban hành.

Hình thức thanh toán trong giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác được quy định rất rõ tại điều 3 của Thông tư 09/2015/TT-BTC được ban hành ngày 29/01/2015, cụ thể như sau:

- Các doanh nghiệp không được phép dùng tiền mặt (tiền kim loại, tiền giấy do Ngân hàng Nhà nước phát hành) để thực hiện những giao dịch thanh toán khi thực hiện những giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác

Trong trường hợp có phát sinh các giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác lúc này các doanh nghiệp sử dụng những hình thức sau để thanh toán:

+ Hình thứ số 1: Thanh toán bằng Séc;

+ Hình thức số 2: Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền;

+ Hình thức số 3: Những hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt phù hợp khác theo như quy định hiện hành đã nêu ở trên.

- Một trường hợp khác cũng thường xuyên xảy ra đó là giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác bằng tài sản (không phải bằng tiền mặt). Trong trường hợp này lưu ý là doanh nghiệp cũng phải thực hiện theo đúng quy định của nhà nước đã ban hành.

Như các phân tích ở trên, chúng ta có thể rút ra rằng:

Quy định cấm không được góp vốn vào doanh nghiệp bằng tiền mặt chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp góp vốn.

Nếu trường hợp cá nhân góp vốn vào doanh nghiệp thì không áp dụng quy định này, nghĩa là cá nhân khi góp vốn vào các doanh nghiệp không có quy định bắt buộc góp vốn phải qua tài khoản ngân hàng.

Như vậy theo đúng quy định bạn là cá nhân góp vốn vào doanh nghiệp thì có thể góp vốn bằng tiền mặt hoặc qua ngân hàng. Không phải không có quy định là bạn sẽ bỏ quan tính tính minh bạch, khách quan của quá trình này, điều đó sẽ đảm bảo lợi ích cho bạn, do vậy vẫn cần cân nhắc phương án góp vốn qua ngân hàng

Read more…

Mỗi doanh nghiệp sẽ có một cách thức luân chuyển chứng từ khác nhau. Dưới đây là một trong những cách thức phổ biến nhất trong việc quản lý mua hàng.

Bước 1:

Phiếu Yêu cầu mua hàng (2 liên) gửi 1 liên đến bộ phận mua hàng được bộ phận có nhu cầu mua hàng  lập theo mẫu công ty đã quy định.

Bước 2:

Căn cứ vào Phiếu Yêu cầu mua hàng và tình hình sử dụng thực tế tại doanh nghiệp, lúc này bộ phận mua hàng sẽ lập Kế hoạch nhập hàng gửi Ban Giám đốc để Ban Giám đốc duyệt.

Bước 3:

Sau bước thứ 2 có thể có 2 trường hợp xảy ra như sau:

Trường hợp 1:  Kế hoạch nhập hàng được Ban Giám đốc duyệt

Khi kế hoạch được duyệt, lúc này bộ phận mua hàng đi tìm các nhà cung cấp. Nhà cung cấp lập báo giá và gửi báo giá cho bộ phận Mua hàng. Dưới sự xem xét của bộ phận mua hàng về các tiêu chí họ sẽ chọn nhà cung cấp và lập Đơn đặt hàng. Đơn này cũng cần được lập theo đúng mẫu doanh nghiệp quy đinh và được Ban Giám đốc duyệt.

Trường hợp 2: Kế hoạch nhập hàng không được Ban Giám đốc duyệt

Quá trình mua hàng kết thúc mà hàng không được mua.

Bước 4:

Nếu trường hợp 1 của bước xảy ra thì chuyển qua bước 4.

Ở bước này các chứng từ: Phiếu giao hàng, Hóa đơn GTGT và hàng hóa theo đúng số lượng và chất lượng trong đơn đặt hàng giao cho người mua được nhà cung cấp thực hiện.

Bước 5:

Nhà cung cấp giao hàng và Phiếu giao hàng đến kho Công ty, Bộ phận kho nhận hàng và lập Phiếu nhập kho.

Bước 6:

Ở bước này, phòng kế toán tổng hợp cần nhận được 1 bộ chứng từ bao gồm: Yêu cầu mua hàng, Báo giá, Đơn đặt hàng, Hóa đơn GTGT (Hoặc hóa đơn bán hàng), Đề nghị thanh toán về bộ phận Kế toán; Bộ phận Kho  gửi Phiếu nhập kho từ bộ phận mua hàng.

Bước 7:

Khi đã nhận được các chứng từ, phòng kế toán tổng hợp có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, ghi nhận nợ phải trả nhà cung cấp.

Bước 8:

Nếu thanh toán qua ngân hàng thì kế toán lập Ủy nhiệm chi, còn nếu thanh toán bằng tiền mặt thì kế toán lập phiếu chi rồi gửi thủ quỹ.

Bước 9:

Kết thúc quá trình mua hàng bằng việc thủ quỹ xuất tiền hoặc ngân hàng chuyển tiền cho nhà cung cấp.

Read more…

Tại sao hiện nay ngày càng nhiều các doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quảnlý khách sạn làm công cụ hỗ trợ mình trong quá trình quản lý. Bởi một lẽ phần mềm này mang lại hiệu quả vô cũng lớn. Dưới đây là những hiệu quả đó.

Quản trị hiệu quả:

- Báo cáo luôn là điều cần thiết cho mọi hoạt động quản trị. Với hệ thống báo cáo cáo trực quan theo dạng biểu đồ, kết hợp nhiều tính năng ưu việt cùng với những thao tác dễ dàng, phần mềm quản lý khách sạn cho phép theo dõi và kiểm soát quá trình hoạt động của khách sạn. Đặc biệt, nhà quản trị vô cùng yên tâm vì có thể thông qua máy tính bảng (Ipad, Samsung Galaxy Tab,…) và trên điện thoại di động ở bất cứ đâu có kết nối internet cũng có thể theo dõi tình hình kết quả hoạt động kinh doanh.

-  Ở từng các bộ phận ví dụ như bộ phận buồng thì những cảnh báo nhanh về tình trạng phòng, biểu đồ công suất phòng… luôn được cung cấp nhanh chóng.

-  Màn hình giao diện dashboard cung cấp cảnh báo nóng ví du như: báo cáo sinh nhật, booking đến ngày ngừng giữ, tình trạng kinh doanh… giúp doanh nghiệp có những biện pháp tức thời.

-  So sánh đánh giá các chỉ tiêu cùng kỳ năm trước.

Nhập xuất dữ liệu nhanh, chính xác

Các phần mềm hiện nay đa số đều có giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Người dùng dễ dàng nhập các dữ liệu đầu vào và truy xuất ngược dữ liệu. Bên cạnh đó, với hệ thống mở, người dùng có thể tự khai báo một số thông số giúp mọi hoạt động trở nên chủ động và linh động hơn.

Khả năng phân quyền linh hoạt:

Nhiệm vụ, chức năng của mỗi người đều được phân chia rõ ràng nhờ tính năng phân quyền cho từng user, cho từng bộ phận. Nhờ vậy mà việc quản trị mô hình chuỗi Khách sạn/ Resort theo dạng đơn vị cơ sở trên cùng một phiên bản phần mềm quản lý khách sạn trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Tính an toàn, bảo mật, ổn định.

Nếu lựa chọn một nhà cung cấp uy tín, bạn hoàn toàn yên tâm về tính bảo mật của thông tin cũng như làm việc lâu dài với nhà cung cấp này.

Read more…

Tồn kho là vấn đề nhức nhối trong các doanh nghiệp, vậy làm thế nào để đảm bảo lượng tồn kho hợp lý. Chúng ta cùng xem xét các vấn đề sau đây để tìm ra hướng giải quyết.

Tồn kho dự trữ và các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ:

Như chúng ta đều biết những tài sản mà doanh nghiệp lưu giữ để sản xuất hoặc bán ra sau này được gọi là tồn kho dự trữ. Thường nó sẽ được tồn tại ở 3 dạng chính: nguyên vật liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất; các sản phẩm dở dang và bán thành phẩm; các thành phẩm chờ tiêu thụ. Việc doanh nghiệp để tồn kho này theo tỷ trọng nào là phụ thuộc vào nghành nghề kinh doanh cũng như chính sách quản lý sản xuất của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp không bị gián đoạn sản xuất, không bị thiếu sản phẩm hàng hoá để bán, đồng thời lại sử dụng tiết kiệm và hợp lý vốn lưu động chính là những lợi ích vô cùng lớn của tồn kho dự trữ.

Tồn kho dự trữ trong các doanh nghiệp phụ thuộc vào 1 số yếu tố sau: khả năng sẵn sàng cung ứng của thị trường, quy mô sản xuất và nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất của doanh nghiệp hoặc thời gian vận chuyển và giá cả của các loại nguyên vật liệu.

Các phương pháp quản trị vốn tồn kho dự trữ:

Phương pháp tổng chi phí tối thiểu

Tối thiểu hoá các chi phí dự trữ tài sản tồn kho tuy nhiên vẫn phải đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường chính là mục tiêu của việc quản trị vốn tồn kho dự trữ này.

Phương pháp tồn kho bằng không

Với phương pháp này, giả thuyết được đặt ra là doanh nghiệp có thể giảm thấp các chi phí tồn kho dự trữ đến mức tôí thiểu tuy nhiên vẫn phải đảm bảo điều kiện các nhà cung cấp phải cung ứng kịp thời cho doanh nghiệp các loại vật tư, hàng hoá khi cần thiết. Từ việc làm này sẽ có thể thể giảm được các chi phí lưu kho cũng như các chi phí thực hiện hợp đồng.

Đây là phương pháp được nhiều người lựa chọn do nó có ưu điểm tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể dành ra một khoản ngân quỹ sử dụng cho đầu tư mới. Bên cạnh đó nhược điểm của nó là làm tăng các chi phí phát sinh từ việc tổ chức giao hàng đối với các nhà cung cấp.

Read more…

Nhằm đưa ra giá thành sản xuất một các chính xác và hiệu quả, phụ thuộc vào lĩnh vực cùng với quy mô sản  xuất cũng như cách quản lý mà doanh nghiệp sẽ đưa ra các phương thức tính giá thành sản xuất khác nhau. Các phương thức tính giá thành sản phẩm phổ biến hiện nay đó là:

·         Phương thức tính giá thành giản đơn hay là phương thức tính toán trực tiếp

Là phương pháp thích hợp với những công việc, sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất khép kín và đơn giản. Cùng với đó nếu tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ và liên tục thì phương án tính toán này rất hợp lý. Ví như các doanh nghiệp nước, than, sản phẩm điện, kẹo bánh…

·         Phương thức tính giá thành sản phẩm dựa trên hệ số

Là phương pháp sử dụng cho những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất. Trong quá trình sản xuất và sử dụng cùng các loại nguyên liệu, vật liệu. Tuy nhiên kết quả sản xuất là thu được nhiều sản phẩm khác nhau.

·         Phương thức tính giá  thành dựa trên tỷ lệ

Trong cùng quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất thu được nhóm sản phẩm cùng loại với nhiều  phẩm cấp, chủng loại, quy cách không giống nhau thì doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp này.

·         Phương thức loại trừ các chi phí

 Trong quá trình sản xuất khi áp dụng cùng một quy trình công nghệ sản, cùng với việc chế tạo ra sản phẩm chính còn có thể thu được sản phẩm phụ hoặc hư hỏng không thể sửa chữa, cải tạo được thì có thể cân nhắc và sử dụng phương thức này để tính giá trị thành phẩm.

·         Phương thức tổng chi phí

Đây là phương pháp được áp dụng đối với doanh nghiệp sử dụng quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, dây chuyền sản xuất với nhiều bộ phận. Quá trình sản xuất chế biến sản phẩm đi qua nhiều bộ phận sản xuất.

·         Phương thức tính liên hợp

Đối với doanh nghiệp mang tính chất chất quy trình công nghệ, sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương thức khác nhau thì phương pháp liên hợp chính là lưa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp.

Lưu ý: Mỗi phương thức nêu trên đều có ưu và nhược điểm riêng,chính vì vậy doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn.

Read more…

Để hoàn thành tốt nghiệp vụ của mình kế toán viên cần nắm và hiểu rõ về kế toán quản trị và kế toán tài chính. Nhằm làm rõ những vẫn đề trên bài viết sẽ phân tích sơ bộ về các khái niệm trên như sau:

1.       Kế toán quản trị là gì?

Chỉ mới ra đời trong thời gian hơn 15 năm đây là một nhánh mới mẻ trong ngành kế toán, kế toán quản trị hiện nay dần trở thành xu thế mới của kế toán hiện đại.

Mục đích chính là nắm bắt các vấn đề về thực trạng, chủ yếu là thực trạng tài chính doanh nghiệp, kế toán quản trị hiện nay chính là lĩnh vực chuyên môn của kế toán viên. Kế toán quản trị hỗ trợ nhà quản lý doanh nghiệp định hướng và điều hành theo cách hiệu quả nhất. Một doanh nghiệp muốn vận hành cũng như kiểm soát tốt thì việc cung cấp thông tin của kế toán quản trị là rất quan trọng.

Kế toán quản trị sẽ cung cấp gồm: thông tin tài chính và thông tin phi tài chính, gọi chung là thông tin quản lý. Thông tin kế toán quản trị cung cấp đến người quản lý không phải là thông tin tài chính đơn thuần, vì vậy khi cung cấp thông tin thì kế toán viên, kế toán quản trị phải biết  rõ mục đích của thông tin đó.

2.       Tầm ảnh hưởng của kế toán quản trị trong doanh nghiệp.

Quản lý sản xuất tối ưu nhất luôn là mục tiêu của mọi doanh nghiệp. Như đã biết các họat động hàng ngày xoay quanh vấn đề xử lý thông tin cũng như ra quyết định hiệu quả. Nhà quản trị sẽ đưa ra được định hướng cũng như quyết định đúng đắn, kịp thời nhờ thông tin mà kế toán quản trị cung cấp. Quy trình định hướng và quyết định công việc điều hành được mô tả như sau:

·         Lên phương án, lập kế hoạch:

Là các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn nhằm đạt được mục tiêu chính là đưa công ty phát triển. Khi lên phương án và lập kế hoạch, nhà quản trị cần kết nối tất cả các nguồn lực của các bộ phận trong công ty, tổ chức để hướng tới mục đích đã định.

·         Thiết lập, tổ chức điều hành:

Để đạt được mục tiêu đã định, cần quyết định phương thức kết hợp tốt nhất giữa tổ chức, nhân lực cùng các nguồn lực với nhau sao cho kế hoạch được thực hiện tối ưu và hiệu quả nhất có thể.

·         Kiểm tra và giám soát:

Kiểm tra và giám soát tất cả hoạt động để đạt được mục tiêu đã đề ra. Trong quá trình này, nhà quản lý sẽ kiểm tra và so sánh hoạt động thực tiễn với kế hoạch đã đề ra.

·         Đưa ra quyết định đúng đắn:

Đây là quá trình vô cùng quan trọng. Nhà quản trị đưa ra các cách thức, phương án xử lý khác nhau cho từng tình huống xảy ra.

Read more…

Muốn quản lý hệ thống kênh phân phối hiệu quả doanh nghiệp bạn có thể cân nhắc các phương án sau:

·         Điều tra và nghiên cứu thị trường thường xuyên:

Hệ thống kênh phân phối liên quan trực tiếp đến tiềm năng thị trường, có được những nghiên cứu này doanh nghiệp sẽ xây dựng được hệ thống phù hợp. Lưu ý rằng: trước khi có kế hoạch bao phủ, doanh nghiệp cần nắm được một cách chi tiết đến mức biết được doanh số của từng cửa hàng tại khu vực muốn tiếp cận là bao nhiêu? Muốn đưa ra được chiến lược, kế hoạch khai thác thị trường phù hợp thì việc này vô cùng quan trọng.

·         Lựa chọn phương pháp tiếp cận thị trường thích hợp

Phương pháp tiếp cận riêng tương ứng với mỗi thị trường lớn hoặc nhỏ chính là chìa khóa thành công của bạn. Đương nhiên hãy nhớ luôn sáng tạo phù hợp tới từng thời điểm và đặc tính của thị trường và doanh nghiệp.

·         Quản lý sau khi thiết lập xong hệ thống phân phối:

Việc này có ý nghĩa vô cùng lớn trong việc giữ vững và phát huy hiệu quả các kênh phân phối theo đúng kế hoạch, ý đồ mà công ty đã đề ra.

·         Phần mềm quản lý hệ thống phân phối ưu việt

“Cầu cứu” công nghệ là phương án khôn ngoan cho doanh nghiệp khi muốn quản lý tốt hệ thống phân phối. Như bạn biết công nghệ thông tin tạo nên chuỗi liên kết xuyên suốt từ: Nơi sản xuất – Kênh phân phối – Các đại lý, điểm bán… và thận chí cả người tiêu dùng cuối cùng. Do vậy mà hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm này trên thị trường.

Với việc nằm trong một hệ thống Phần mềm ERP ưu Việt, sản phẩm của BRAVO sở hữu những đặc điểm của một phần mềm quản lý hệ thống phân phối lý tưởng. Đó là hệ thống mở, thiết kế kinh hoạt; giao diện thân thiện, linh động; Quản lý đa tiền tệ; truy vấn dữ liệu liên quan… giúp cho nhà quản trị không chỉ quản lý tốt hệ thống kênh phân phối mà còn quản lý sản xuất tốt hơn. Hệ thống báo cáo phong phú và tùy chỉnh theo mọi yêu cầu của doanh nghiệp cũng là điểm mạnh của phần mềm.

Read more…

Quản lý nhân viên hiệu quả là chìa khóa thành công cho bất cứ doanh nghiệp nào không chỉ riêng ngành khách sạn.

1.       Thực hiện phân công công việc một cách cụ thể, chi tiết cho nhân viên

Một bản bố trí công việc cụ thể cho từng vị trí đòi hỏi sự đầu tư cao về thời gian và công sức của mọi daonh nghiệp. Nhưng hiệu quả về sau thì vô cùng lớn.

Theo một khảo sát mới đây, một khách sạn tỷ lệ nhân viên ra – vào một năm là 75%, việc thu nhận và bố trí công việc cho nhân viên mới diễn ra một cách liên tục.

Muốn biết vị trí công việc này đang cần người hoặc đang chưa hoàn thành tốt nhiệm vụ thì việc lên bản bố trí công việc chi tiết là vô cùng cần thiết.

2.       Thường xuyên giao tiếp với nhân viên

Lãnh đạo phải thường xuyên có các cuộc trao đổi, nói chuyện với nhân viên. Vì không cách nào giúp nhân viên của mình hoạt động hiệu quả hơn cách này đây là các bạn trở thành một người bạn của họ trước khi trở thành người quản lý của họ.

Bạn cần phân biệt rõ sự gần gũi nhưng không có nghĩa là dễ dãi, hãy luôn cương quyết, công minh khi xử lý mọi tình huống đặc biệt là những sai phạm của nhân viên. Như vậy, lời nói của bạn mới có trọng lượng được. Bạn nói chuyện và lắng nghe họ để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn và buộc nhân viên phải tuân thủ theo quyết định của bạn đưa ra.

3.       Có chế độ khen thưởng kịp thời và đúng lúc

Khen chê, thưởng phải luôn luôn là một nghệ thuật khó nhưng là được doanh nghiệp của bạn sẽ đi lên nhanh chóng. Dù làm bất cứ công việc gì, ở vị trí nào thì nhân viên của bạn cũng luôn mong muốn được ghi nhận những công sức mà họ đã bỏ ra.

Việc làm này cần công bằng và minh bạch. Nếu có thể hãy đưa nó vào các quy định của công ty để mọi người có động lực phấn đấu. Hơn nữa, đó còn là một hình thức cổ vũ nhân viên, để họ thi đua với nhau.

Thời điểm khen thưởng cũng vô cùng quan trọng, những khoản thưởng nóng là cần thiết khi nhân viên của bạn lập công.

Thực hiện tốt những công việc trên sẽ giúp cho vấn đề quản lý khách sạn trở nên hiệu quả hơn.

Read more…

Để đạt được hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh tốt nhất. Doanh nghiệp cần phải quản lý dòng tiền tốt. Ngoài việc sử dụng các phần mềm thì chủ doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

·         Không thuê nhân viên quá sớm

Nếu doanh nghiệp bạn còn non trẻ thì chi phí lớn nhất chính là tiền lương nhân viên. Lưu ý rằng khi doanh nghiệp trở nên bận rộn hơn và bạn có vẻ đang quá tải công việc thì đó là lúc cần tuyển một nhân viên mới. Tuyển nhân viên cho vị trí nào, hãy chắc chắn điều đó là cần thiết.

Đặc biệt để tránh lãng phí bạn luôn yêu cầu đội ngũ nhân viên hiện tại làm việc hết mình để đảm bảo họ làm việc với khả năng tốt nhất.

·         Thỏa thuận với nhà cung cấp

Nếu có các giao dịch bên ngoài ví dụ như dịch vụ giao hàng, cung cấp thực phẩm, điện, dịch vụ bảo vệ, đừng ngần ngại thương lượng các điều khoản hợp đồng. Điều này sẽ chỉ có lợi cho doanh nghiệp bạn mà thôi. Nên ưu tiên việc lựa chọn các nhà cung cấp cho phép bạn thanh toán sau 30 ngày kể từ khi nhận hóa đơn dịch vụ.

Bạn quản lý tiền tốt hơn và sắp xếp được hóa đơn theo thứ tự ưu tiên nếu bạn có những khoảng thời gian gia hạn dài. Lưu ý rằng nhiều nhà cùng cấp luôn cho phép điều này, nhưng cần sẵn sàng yêu cầu khi họ muốn thanh toán ngay lập tức

·         Đừng tiêu tiền vào các khoản trích theo lương

Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn và Bảo hiểm thất nghiệp cho mỗi kỳ thanh toán chính là những khoản trích theo lương theo quy định của nhà nước mà bạn cần tuân thủ.

Nguyên nhân là do các doanh nghiệp sẽ có một khoản thời gian gia hạn nhất định trước khi phải nộp báo cáo quỹ này nên có thể sinh ra trường hợp là doanh nghiệp tiêu vào những khoản tiền này.

Bạn cần để tiền vào một tài khoản riêng biệt mà bạn không được đụng vào. Điều này sẽ giúp bạn tránh phải tiêu đến các khoản tiền mà không thực sự phải của mình. Là chủ doanh nghiệp, nếu không muốn mắc những vi phạm tài chính vào cuối mỗi tháng hay tập thói quen với vấn đề này.

Read more…

Hiện nay quản lý khohttps://www.bravo.com.vn/vi/San-pham/Phan-mem-ERP-Quan-ly-hang-ton-kho/Phan-mem-quan-ly-kho-hang bằng phần mềm trở thành xu thế của mọi doanh nghiệp nếu muốn tồn tại và phát triển. Tuy nhiên lựa chọn được phần mềm phù hợp cũng khiến ban lãnh đạo doanh nghiệp gặp phải nhiều trăn trở.

1.       Phần mềm Vinemacc

Nếu bạn đang cần một phần mềm có khả năng quản lý sản phẩm dựa theo mã vạch đồng thời dễ dàng phân chia sản phẩm cũng như hàng hóa theo nhiều trường khác nhau thì Vinemacc hoàn toàn phù hợp. Một điểm ưu Việt nữa của phần mềm Vinemacc này là có thể tự tạo mã vạch, in mã vạch để tiện quản lý trong trường hợp có nhiều loại hàng bằng những thao tác của người dùng. Và Vinemacc có khả năng tương tác với Excel.

Khi sử dụng phần mềm này bạn hoàn toàn yên tâm vì nó có: Khả năng thống kê hàng tồn kho nhanh chóng, chính xác, quản lý doanh thu chuyên nghiệp, đồng thời dễ dàng theo dõi công nợ của khách hàng đầy đủ. Kho của bạn sẽ được quản lý tốt nhờ những ưu điểm vượt trội này. Ngoài ra, Vinemacc cũng cung cấp cho doanh nghiệp các số liệu thống kê về số lượng hàng tồn kho, cùng với đó là dự báo số hàng tồn sẽ được tiêu thụ sau bao nhiêu ngày nhằm giúp chủ kho kịp thời phục vụ khách hàng.

2.       Maybanhang.net

Có một phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng dõi và kiểm soát nguồn hàng hóa trong kho hiệu quả đó chính là phần mềm Maybanhang.net. Nó giúp giảm việc ghi chép thủ công từ đó hạn chế sai sót hay mất dữ liệu trong quản lý kho hàng đồng thời tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Cửa hàng chuỗi siêu thị lớn chính là phân khúc thị trường của phần mềm quản lý doanh nghiệp này, nhờ có tính năng đảm bảo tính chính xác, an toàn và giảm chi phí lưu kho. Việc ứng dụng trên cả trên phiên bản web và phần mềm giúp dễ dàng hỗ trợ chuyển kho nội bộ để cân bằng số lượng hàng hóa giữa các kho, đáp ứng nhanh, kịp thời nhu cầu mua hàng của doanh nghiệp.

Bạn chỉ cần những thiết bị kết nối internet là có thể truy cập và  quản lý hàng hóa trong kho ở mọi lúc mọi. Hơn nữa, bạn cũng có thể dễ dàng chuyển kho nội bộ, kiểm tra hàng tồn, nhận thông báo hàng hết hạn,… nhờ và phần mềm ưu việt Maybanhang.net này.

Read more…

Trong một số trường hợp doanh nghiệp cần thanh lý tài sản cố định vì một lý do nào đó. Lúc này, kế toán cần có những kiến thức vững trong vấn đề quản lý tài sản để làm tốt công việc.

1.       Thủ tục cần có khi thanh lý tài sản cố định

ü  Đầu tiên cần thành lập Hội đồng thanh lý TSCĐ.

ü  Biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ để thống nhất mọi công việc

ü  Quyết định Thanh lý TSCĐ.

ü  Biên bản đánh giá lại TSCĐ

ü  Biên bản kiêm kê tài sản cố định để xác định giá trị của tài sản

ü  Hợp đồng kinh tế bán TSCĐ được thanh lý.

ü  Biên bản thanh lý TSCĐ

ü  Biên bản giao nhận TSCĐ

ü  Hóa đơn bán TSCĐ

ü  Thanh lý hợp đồng kinh tế bán TSCĐ.

ü  Biên bản hủy tài sản cố định

2.       Hạch toán thanh lý tài sản cố định

Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp nhượng bán TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, khi đó cần hạch toán:

 Kế toán sẽ phải phản ánh doanh thu phát sinh như sau:

Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Nợ các TK 111, 112, 131,. . .

     Có TK 3331 - Thuế giá trị gia tăng phải nộp (33311)

     Có TK 711 - Thu nhập khác (Giá bán chưa có thuế GTGT).

 Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Nợ các TK 111, 112, 131,. . .

     Có TK 711 - Thu nhập khác (Tổng giá thanh toán).

 Kế toán ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán:

Nợ TK 214 - Hao mòn tài sản cố định (2141) (Giá trị đã hao mòn)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (Giá trị còn lại)

     Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá).

Còn lại kế toán cần phải lưu ý rằng các chi phí phát sinh liên quan đến nhượng bán tài sản cố định được phản ánh vào bên Nợ TK 811 “Chi phí khác”.

 Trường hợp 2: Trong trường hợp nếu doanh nghiệp nhượng bán tài sản cố định dùng vào hoạt động sự nghiệp, dự án:

Kế toán ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán:

Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành tài sản cố định (Giá trị còn lại)

Nợ TK 214 - Hao mòn tài sản cố định (Giá trị đã hao mòn)

        Có TK 211 - tài sản cố định hữu hình (Nguyên giá).

Với Số tiền thu, chi liên quan đến nhượng bán tài sản cố định hữu hình ghi vào các tài khoản liên quan theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Nếu có sự giúp sức của các phần mềm quản lý tài sản thì những nghiệp vụ trên sẽ được hỗ trợ thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.

Read more…

Hiện nay, có rất nhiều cách để quản lý công nợ khách hàng hiệu quả cho doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm quản lý công nợ khách hàng là cách lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng áp dụng cách này vì rất nhiều nguyên nhân. Nếu chưa áp dụng phần mềm này thì doanh nghiệp bạn có thể tham khảo những cách sau.

Chắc chắn mọi doanh nghiệp đều muốn tận dụng tối đa mọi nguồn vốn của mình. Vì vậy, họ thường tìm cách thu hồi nhanh những khoản phải thu từ khách hàng song song với đó là kéo dài thời gian thanh toán nợ phải trả cho nhà cung cấp.

Tóm lại, để có thể tận dụng hợp lý nguồn vốn của doanh nghiệp, bạn cần có cách quản lý công nợ hiệu quả. Dưới đây là một số điều cần lưu ý mà bạn nên thực hiện với doanh nghiệp mình.

·         Đánh giá, phân loại khách hàng theo từng nhóm

Để dễ dàng quản lý khách hàng về mọi mặt không chỉ là công nợ bạn nên xây dựng được chính sách bán hàng hợp lý và rõ ràng ngay từ ban đầu cho từng cấp phân phối, cho từng đối tượng khách hàng cụ thể. Việc làm này tạo tiền đề thuận lợi cho việc quản lý về sau.

·         Chuẩn bị nhân sự đầy đủ cho từng giai đoạn:

Nhân sự là yếu tố đóng vai trò quyết định đến thành công của mọi doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần có nhân sự chuyên trách học có nhiệm vụ đốc thúc thu hồi nợ phải thu từ khách hàng nhanh chóng, đúng thời hạn. Mặt khác, cũng nên bố trí những nhân viên tham gia trực tiếp vào quá trình giao tiếp khách hàng với mục đích thu hồi, chi trả công nợ nhanh chóng và hiệu quả

Những nhân sự thuộc bộ phận này cần có một số kỹ năng như:

-          Kỹ năng lưu trữ cẩn thận tài liệu giao dịch với khách hàng dưới mọi hình thức,

-          Nhân viên ở bộ phận này phải luôn giữ được bình tĩnh và tác phong chuyên nghiệp dù xảy ra bất cứ tình huống nào xảy ra.

-          Họ cần bám sát theo dõi chặt chẽ mọi động thái chi trả, khất nợ của khách hàng để có biện pháp giải quyết kịp thời.

Với nhưng nhân sự này cần đánh giá, theo dõi báo cáo công nợ hàng tuần, hàng tháng, song song đó cần lập chỉ tiêu, chỉ số KPI để đánh giá được tình tình nợ phải trả, hiệu quả quản lý công nợ phải thu.

Doanh nghiệp nên trang bị thêm vật lực, công cụ phần mềm hỗ trợ việc quản lý để giúp tiết kiệm thời gian tăng độ chính xác cao cũng chính là một cách nữa để doanh nghiệp hoạt động tốt.

Read more…

Rủi ro thì thứ khó tránh khỏi trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần hiểu rõ các loại rủi ro để có những biện pháp phù hợp. Các loại rủi ro trong doanh nghiệp bao gồm:

·         Rủi ro liên quan tới con người:

Đây chính là những tác động từ cá nhân hay tổ chức như đau bệnh, tử vong... Những rủi ro này không ai mong và cũng khó có thể đoán trước để đề phòng. Những kế hoạch nhân sự tốt sẽ giúp giảm thiểu ảnh hưởng của rủi ro này.

·         Rủi tro liên quan tới tác nghiệp:

Sự đình trệ trong hoạt động, mất tài sản quan trọng, xáo trộn trong hệ thống phân phối… chính là những biểu hiện của loại rủi ro này. Nó cũng ảnh hưởng không hề nhỏ tới sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

·         Mất uy tín:

Đây là rủi ro vô cùng lớn đó chính là việc mất các đối tác kinh doanh, lòng tin của nhân viên sụt giảm, người tiêu dùng hay khách hàng không còn trung thành. Tuy nhiên, rủi ro này hoàn toàn có thể phòng tránh được nhờ sự kiểm soát chặt chẽ ngay từ đầu các vấn đề liên quan tới uy tín.

·         Tài chính:

Ví dụ việc thua lỗ trong kinh doanh, thị trường chứng khoán biến động, lãi suất tăng, tình trạng thất nghiệp… là nhữn biểu hiện của loại rủi ro này. Thường loại này xảy ra ảnh hưởng lớn tới tài chính của doanh nghiệp.

·         Rủi ro liên quan tới Công nghệ:

Đây là loại rủi ro xảy ra khi công nghệ đang sử dụng trở nên lạc hậu, lỗi thời hay thường xuyên bị các lỗi kỹ thuật. Do vậy, để tránh gặp rủi ro này bắt buộc các doanh nghiệp phải luôn cập nhật công nghệ mới để không gặp phải rủi ro này.

·         Môi trường tự nhiên:

thiên tai, thời tiết xấu, bệnh dịch... là những rủi ro không thể lường trước được nhất là đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh phụ thuộc vào thiên nhiên.

Những rủi ro khác: Rủi ro liên quan tới chính trị, cạnh tranh trong nội bộ ngành, thay đổi nhu cầu khách hàng sự xuất hiện của các sản phẩm thay thế, khả năng thâm nhập thị trường của các đối thủ cạnh tranh mới…

Hy vọng việc nắm rõ các loại rủi ro thì doanh nghiêp sẽ hạn chế được chúng và quản lý sản xuất hiệu quả.

Read more…

Chúng tôi sẽ giới thiệu là một số phần mềm kế toán tốt hiện nay

1.    Phần mềm kế toán Misa

Đầu tiên là một phần mềm kế toán này là phần mềm đóng gói dành cho các doah nghiệp nhỏ - Misa. Phần mềm này có ưu điểm là sự đầy đủ khi hỗ trợ nhiều phân hệ, giao diện sử dụng dễ dàng, dễ quản lý và thông tin luôn được duy trì chính xác. Việc cài đặt dễ dàng nhanh chóng và không chiếm nhiều tài nguyên của máy tính cũng là một yếu tố nữa giúp phần mềm này ngày càng phổ biến. Bạn có thể sử dụng bản dùng thử của phần mềm này.

2.    Phần mềm kế toán LinkQ

Đây cũng là phần mềm thích hợp dành cho cá nhân lẫn môi trường doanh nghiệp. quản lý tập trung để bạn biết được chính xác các số liệu kế toán của công ty chính là công dụng của phần mềm này là công cụ nhờ đó nó cho khả năng kết nối cơ sở dữ liệu từ xa. Nếu bạn không muốn bỏ tiền mua phần mềm thì đây là phần mềm kế toán miễn phí mà bạn nên sử dụng.

3.    Phần mềm kế toán Fast

Nếu là doanh nghiệp vừa vào lớn thì bạn có thể lựa chọn phần mềm Fast tính năng báo cáo đa dạng phục vụ cho nghiệp vụ của từng doanh nghiệp, cùng khả năng kết nối rất nhanh. Phần mềm Fast được người tiêu dùng tin tưởng vì có bảo mật tuyệt đối.

4.    Phần mềm kế toán Bravo

Nếu lựa chọn phần mềm kế toán BRAVO bạn sẽ có một phần mềm ưu Việt với khả năng tùy chỉnh thoe từng nghiệp vụ của doanh nghiệp và bảo mật tuyệt đối. Dịch vụ hỗ trợ tốt giúp bạn luôn được giải quyết những vứng mắc hay khó khăn trong quá trình sử dụng là ưu điểm lớn của phần mềm. Đặc biệt, Bravo cho khả năng quản lý các chính xác các thông số thu, chi, đồng thời có thể quản lý cả khối lượng hàng tồn kho, tình hình bán hàng hay tài sản của doanh nghiệp.

Tùy vào nhu cầu, quy mô cũng như ngân sách mà doanh nghiệp bạn có thể cân đối lưa chọn những nhà cung cấp khác nhau để hỗ trợ công tác kế toán của mình

Read more…

Muốn quá trình mua hàng diễn ra hiệu quả các doanh nghiệp thường sử dụng phần mềm mua hàng. Nhưng phần mềm này sẽ chỉ phát huy hiệu quả tốt nhất nếu doanh nghiệp có 1 quy trình mua hàng chuẩn.

1.     Lập Đề nghị mua hàng

Bộ phận nào có nhu cầu mua hàng: ví dụ nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất kinh doanh thì cần lập đề nghị mua hàng gửi Phòng mua hàng. Đề nghị mua hàng là cơ sở để trưởng Phòng mua hàng sẽ phân công cho nhân viên trong phòng để tiến hành tìm nhà cung cấp.

2.    Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp

Nhà cung cấp tốt ảnh hưởng tới chất lượng và tiến độ của quá trình quản lý mua hàng. Phòng mua hàng thu thập ít nhất 02 báo giá để xem xét, đề xuất Ban lãnh đạo lựa chọn Nhà cung cấp. Nhà cung cấp được chọn phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của công ty về số lượng/chất lượng/chủng loại/nguồn gốc xuất xứ/dịch vụ sau bán hàng,… Phòng mua hàng lập Danh sách nhà cung cấp được duyệt trên cơ sở đăng ký của nhà cung cấp.

3.    Lập Đơn đặt hàng mua/ Hợp đồng mua

Khi số lượng, chất lượng, thời gian mua hàng cũng như nhà cung cấp được chốt thì Phòng mua hàng tiến hành lập Đơn hàng/ Hợp đồng mua và gửi đến NCC hoặc liên hệ NCC để xác định việc mua hàng. Hợp đồng sẽ được trình Ban lãnh đạo xem và ký.

4.    Nhận hàng và kiểm tra

Ở bước này, phòng mua hàng sẽ có nhiệm vụ chuyển Đơn hàng/ Hợp đồng mua hàng (nếu có) cho Thủ kho và Kế toán. Thời điểm nhận hàng sẽ được phòng mua hàng xác nhận với nhà cung cấp và thông báo cho Thủ kho, các bộ phận có liên quan để chuẩn bị nhập hàng.

5.    Thanh toán, lưu trữ hồ sơ

Hàng về kho và doanh nghiệp có đầy đủ các giấy tờ thanh toán thì phòng Kế toán thực hiện thủ tục thanh toán. Sau đó phòng kế toán tập hợp, lưu trữ các hồ sơ liên quan về công tác mua hàng.

6.    Theo dõi, đánh giá lại Nhà cung cấp:

Việc làm này sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá quá trình làm việc để có những quyết định cho quá trình hợp tác về sau.

Read more…