Tồn kho là vấn đề nhức nhối trong các doanh nghiệp, vậy làm thế nào để đảm bảo lượng tồn kho hợp lý. Chúng ta cùng xem xét các vấn đề sau đây để tìm ra hướng giải quyết.

Tồn kho dự trữ và các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ:

Như chúng ta đều biết những tài sản mà doanh nghiệp lưu giữ để sản xuất hoặc bán ra sau này được gọi là tồn kho dự trữ. Thường nó sẽ được tồn tại ở 3 dạng chính: nguyên vật liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất; các sản phẩm dở dang và bán thành phẩm; các thành phẩm chờ tiêu thụ. Việc doanh nghiệp để tồn kho này theo tỷ trọng nào là phụ thuộc vào nghành nghề kinh doanh cũng như chính sách quản lý sản xuất của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp không bị gián đoạn sản xuất, không bị thiếu sản phẩm hàng hoá để bán, đồng thời lại sử dụng tiết kiệm và hợp lý vốn lưu động chính là những lợi ích vô cùng lớn của tồn kho dự trữ.

Tồn kho dự trữ trong các doanh nghiệp phụ thuộc vào 1 số yếu tố sau: khả năng sẵn sàng cung ứng của thị trường, quy mô sản xuất và nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất của doanh nghiệp hoặc thời gian vận chuyển và giá cả của các loại nguyên vật liệu.

Các phương pháp quản trị vốn tồn kho dự trữ:

Phương pháp tổng chi phí tối thiểu

Tối thiểu hoá các chi phí dự trữ tài sản tồn kho tuy nhiên vẫn phải đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường chính là mục tiêu của việc quản trị vốn tồn kho dự trữ này.

Phương pháp tồn kho bằng không

Với phương pháp này, giả thuyết được đặt ra là doanh nghiệp có thể giảm thấp các chi phí tồn kho dự trữ đến mức tôí thiểu tuy nhiên vẫn phải đảm bảo điều kiện các nhà cung cấp phải cung ứng kịp thời cho doanh nghiệp các loại vật tư, hàng hoá khi cần thiết. Từ việc làm này sẽ có thể thể giảm được các chi phí lưu kho cũng như các chi phí thực hiện hợp đồng.

Đây là phương pháp được nhiều người lựa chọn do nó có ưu điểm tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể dành ra một khoản ngân quỹ sử dụng cho đầu tư mới. Bên cạnh đó nhược điểm của nó là làm tăng các chi phí phát sinh từ việc tổ chức giao hàng đối với các nhà cung cấp.