Trong doanh nghiệp, kế toán vốn bằng tiền cần tuân thủ những nguyên tắc dưới đây mà chúng tôi đã tổng hợp.

Nguyên tắc tiền tệ thống nhất:

Đồng tiên duy nhất được quy định để hạch toán chính là “đồng Việt Nam” (VNĐ) và doanh nghiệp cần phải sử dụng thống nhất đơn vị tiền tệ này để tổng hợp các nghiệp vụ liên quan đến vốn bằng tiền.

Doanh nghiệp phải quy đổi ra “đồng Việt Nam” theo quy định để ghi sổ kế toán đó là yêu cầu của mọi nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ. Cùng với đó, doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết riêng từng nguyên tệ các loại tiền đó.

Nguyên tắc cập nhật:

Doanh nghiệp cần phải phản ánh kịp thời, chính xác số tiền hiện có cũng như  tình hình thu chi toàn bộ các loại tiền; đồng thời yêu cầu mở sổ theo dõi chi tiết từng loại ngoại tệ theo nguyên tệ và theo đồng Việt Nam quy đổi, từng loại vàng, bạc, đá quý theo số lượng, giá trị, quy cách, độ tuổi, phẩm chất, kích thước…

Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ

Ngoài việc doanh nghiệp còn phải đồng Việt Nam” để ghi sổ kế toán với những nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ thì còn cần phải sử dụng TK 007 “Ngoại tệ các loại” là tài khoản để theo dõi các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoài tệ. Lưu ý rằng: Tỷ giá quy đổi chính là tỷ giá mua bán thực tế bình quân được công bố trên thị trường liên Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. ra đồng đô la Mỹ  (USD) được thống nhất dùng để quy đổi ra với trường hợp ngoại tệ không công bố tỷ giá quy đổi ra đồng Việt Nam.

Quy tắc với vàng bạc, kim khí quý, đá quý:

Những vấn đề này cần được đánh giá bằng tiền tại thời điểm phát sinh theo giá thực tế. Có một số phương pháp sau: phương pháp thực tế đích danh; phương pháp thực tế bình quân gia quyền giữa giá đầu kỳ và giá các lần nhập trong kỳ; phương pháp thực tế nhập sau – xuất trước; phương pháp thực tế nhập trước – xuất trước; phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập là những phương pháp doanh nghiệp có thể dùng để đánh giá  vốn bằng tiền tại thời điểm phát sinh theo giá thực tế nghiệp vụ.

Nắm vững những nguyên tắc trên sẽ giúp cho doanh nghiệp thực hiện hạch toán đúng theo quy định của nhà nước.