Để công tác kế toán được diễn ra tốt thì cần đáp ứng những yêu cầu cơ bản sau đây:

Kế toán tổng hợp phải chính xác, trung thực, khách quan

Đây là yêu cầu đầu tiên và vô cùng quan trọng, nó thể hiện cụ thể ở những vấn đề sau:

Chứng từ phải chính xác: Chứng từ là căn cứ, là khởi nguồn của mọi công tác kế toán do vậy dòi hỏi nó phải chính xác. Nội dung và số liệu ghi trên chứng từ đúng với thực tế phát sinh của các hoạt động kinh tế. Việc chứng từ có chính xác hay không sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ công tác kế toán có chính xác hay không.

Vào sổ phải chính xác: Chứng từ chính xác là căn cứ để vào sổ chính xác. Kế toán cần phải ghi chép, kiểm tra, tính toán đảm bảo sự chính xác số liệu. Một việc quan trọng hơn nữa đó là phải phải xếp đặt, lưu trữ chứng từ đầy đủ, gọn gàng ngăn nắp, có như vậy mới tạo tiền đề dễ dàng cho việc dàng kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

Báo cáo phải chính xác: Trước khi nộp báo cáo lên cấp trên thì kế toán cần kiểm tra số iệu thật chính xác

Kế toán phải kịp thời: Kế toán chính xác thôi chưa đủ, thông tin được đưa ra phải kịp thời mới có tác dụng thiết thực với các hoạt động của doanh nghiệp, đây là cơ sở thông tin để đưa ra những quyết định kịp thời.

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh lúc nào, ngày nào phải được tính toán ghi chép phản ánh vào sổ kế toán lúc ấy, ngày ấy đó là nguyên tắc đảm bảo tính kịp thời cho kế toán.

Kế toán phải đầy đủ: Không chỉ cần chính xác, kịp thời mà đầy đủ cũng là yêu cầu cần thiết, cơ sở của kế toán là các chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp và đầy đủ theo quy định của nhà nước. Kế toán không được phép thêm bớt, không bỏ sót và phải phản ánh tất cả các hoạt động kinh tế tài chính.

Kế toán tổng hợp phải rõ ràng dễ hiểu, dễ so sánh, đối chiếu:

Việc trình bày rõ ràng và khoa học mọi công việc của kế toán từ: ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các chứng từ gốc đến việc phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế trên các sổ sách kế toán cho đến việc cuối cùng là tổng hợp hay lên báo cáo sẽ là tiền đề để công việc này hoạt động tốt.