Nếu bạn phụ trách công việc hoạch toán công cụ dụng cụ hay kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp mình thì bạn cần lưu ý tới một số vấn đề sau đây.

- Nguyên tắc đầu tiền mà kế toán phụ trách công việc này cần tuân thủ là nguyên tắc giá gốc, nguyên tác này được áp dụng khi nhập, xuất, tồn kho công cụ, dụng cụ được thực hiện trên tài khoản 153.

- Cơ sở căn cứ cho việc tính giá trị công cụ, dụng cụ tồn kho mà kế toán cần tuân thủ chính là chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”.

- Kế toán chi tiết công cụ, dụng cụ phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng thứ công cụ, dụng cụ.

- Khi doanh nghiệp xuất dụng công cụ dụng cụ cho các hoạt động ví dụ như: xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh, cho thuê phải thì kế toán cần lưu ý là phải theo dõi về hiện vật và giá trị trên sổ kế toán chi tiết theo nơi sử dụng. Doanh nghiệp cần xây dựng một thể thức bảo quản đặc biệt và theo dõi kỹ với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, quý hiếm.

- Trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán đối với các công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh, lúc này cần lưu ý là phải ghi nhận toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh. Với trường hợp này thì công cụ dụng cụ phần bổ 1 lần.

- Các loại công cụ, dụng cụ một lần có giá trị lớn và có thời gian sử dụng vào sản xuất, kinh doanh dưới một năm sẽ được ghi nhận trên tài khoản 142 “Chi phí trả trước ngắn hạn”. Nguyên tắc là phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh cho các kỳ kế toán tháng hoặc quý trong năm chính là điều doanh nghiệp cần quan tâm.

- Một trường hợp nữa các doanh nghiệp cần lưu ý nữa đó là khi hợp công cụ, dụng cụ xuất dùng vào sản xuất, kinh doanh có giá trị lớn và có thời gian sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trên một năm thì lúc này Tài khoản 242 “Chi phí trả trước dài hạn” được sử dụng để ghi nhận giá trị. Song song với đó thì giá trị của công cụ dụng cụ sẽ được phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh.

Chúc các bạn luôn làm tốt công việc của mình.