Trong một số trường hợp doanh nghiệp cần thanh lý tài sản cố định vì một lý do nào đó. Lúc này, kế toán cần có những kiến thức vững trong vấn đề quản lý tài sản để làm tốt công việc.

Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp nhượng bán TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, khi đó cần hạch toán:

 Kế toán sẽ phải phản ánh doanh thu phát sinh như sau:

Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Nợ các TK 111, 112, 131,. . .

     Có TK 3331 - Thuế giá trị gia tăng phải nộp (33311)

     Có TK 711 - Thu nhập khác (Giá bán chưa có thuế GTGT).

 Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Nợ các TK 111, 112, 131,. . .

     Có TK 711 - Thu nhập khác (Tổng giá thanh toán).

 Kế toán ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán:

Nợ TK 214 - Hao mòn tài sản cố định (2141) (Giá trị đã hao mòn)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (Giá trị còn lại)

     Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá).

Còn lại kế toán cần phải lưu ý rằng các chi phí phát sinh liên quan đến nhượng bán tài sản cố định được phản ánh vào bên Nợ TK 811 “Chi phí khác”.

 Trường hợp 2: Trong trường hợp nếu doanh nghiệp nhượng bán tài sản cố định dùng vào hoạt động sự nghiệp, dự án:

Kế toán ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán:

Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành tài sản cố định (Giá trị còn lại)

Nợ TK 214 - Hao mòn tài sản cố định (Giá trị đã hao mòn)

        Có TK 211 - tài sản cố định hữu hình (Nguyên giá).

Với Số tiền thu, chi liên quan đến nhượng bán tài sản cố định hữu hình ghi vào các tài khoản liên quan theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Nếu có sự giúp sức của các phần mềm quản lý tài sản thì những nghiệp vụ trên sẽ được hỗ trợ thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.