Quản lý kho hàng ảo là một trường hợp khá nguy hiểm mà chúng ta cần có phương pháp xử lý kịp thời nếu không muốn nó gây ảnh hưởng xấu tới doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo một số cách sau đây.

Cách số 1: Xuất hóa đơn bán hàng cho khách lẻ không lấy hóa đơn

Khi bán hàng cho khách, một bộ chứng từ đầy đủ sẽ phải bao gồm: Hóa đơn, phiếu thu, phiếu xuất kho. Theo quy định thì doanh nghiệp phải chấp nhận chịu mức thu thuế 10% GTGT cho cách hợp pháp này. Bên cạnh đó, cách này sẽ làm tăng doanh thu bán hàng trong kỳ.

Dù là trên thực tế thì trong kỳ không phát sinh nghiệp vụ nay. Do vậy, nếu muốn sử dụng cách này thì doanh nghiệp cần phải cân đối doanh thu cũng như chi phí để hợp lý để tránh trường hợp phải nộp thuế TNDN.

Xuất hàng tặng, cho biếu nhân viên

Đây cũng là một cách mà nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn hiện nay vì có khả nhiều ưu điểm. Để thực hiện theo cách này doanh nghiệp cần có: Hóa đơn, phiếu xuất kho, danh sách nhân viên được cho, biếu tặng hàng hóa.

Xuất hàng hóa trả thay lương cho người lao động

Đây cũng là một cách thức nữa doanh nghiệp có thể cân nhắc, nếu xuất hàng hóa trả thay lương cho người lao động thì doanh nghiệp phải chuẩn bị chứng từ gồm: Hóa đơn, phiếu xuất kho, bảng lương.

Cách này có những điểm tương đồng đối với trường hợp 2 là cách xuất hàng cho, biếu tặng nhân viên. Do vậy mà đương nhiên theo quy định thì doanh nghiệp vẫn sẽ phải chịu thuế đầu ra và thuế TNDN như bán hàng bình thường chính là điểm khác biệt của cách xử lý này.

Lập biên bản thanh lý hàng hóa do hàng hóa lâu ngày, khó bán

Trước khi áp dụng cách này, doanh nghiệp cần rà soát lại hàng hóa có thời gian nhập là lâu nhất, rồi sau đó chuẩn bị các chứng từ như: : bảng tổng hợp hàng hóa cần thanh lý, Biên bản thanh lý, hóa đơn, phiếu xuất kho và quyết định thanh lý là bộ hồ sơ thủ tục cho cách xử lý này.

Đăng ký với Sở Công thương chương trình khuyến mại, quà tặng cũng là một cách doanh nghiệp có thể lựa chọn.