HomeTrong doanh nghiệp thương mại trình tự các bước lập kế hoạch mua hàng ra sao?
Thứ Tư, 12 tháng 9, 2018
Bước
đầu tiên: Mua cái gì?
Để trả lời câu hỏi này doanh nghiệp cần phải biết rằng Khách
hàng của mình cần cái gì? Công việc này sẽ thực hiện được tốt nhờ vào công tác
nghiên cứu thị trường. Cùng với đó là việc xác định cụ thể dung lượng thị trường
từ đó làm căn cứ cho việc xác định số lượng cần mua cũng như phương thức mua
hàng.
Bước
2:
Tìm và lựa chọn nhà cung cấp.
Câu hỏi tiếp theo doanh nghiệp cần trả lời được để thực
hiện được mục tiêu trên doanh nghiệp phải đi tìm và lựa chọn nhà cung cấp chính
là “Mua của ai?”
Có rất nhiều nguồn để tìm kiếm nhà cung cấp mà doanh nghiệp
có thể tham khảo đó là: : thông qua đơn thư chào hàng, chương trình quảng cáo,
giới thiệu của nhà cung cấp, hội chợ triển lãm, hội nghị khách hàng… sau đó
doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình nhà cung cấp phù hợp nhất
Bước
3:
Thương lượng và đặt hàng.
Thương lượng và đặt hàng chính là bước tiếp theo sau khi
doanh nghiệp đã lựa chọn cho mình được một nhà cung cấp tốt. Tại bước này thực
chất là việc giải bài toán mua hàng với các hàm mục tiêu là các mục tiêu đã xác
định và ràng buộc bằng các điều khoản cụ thể trong hợp đồng liên quan đến một số
vấn đề cơ bản ví dụ như: mẫu mã, chủng loại, chất lượng, giá cả…
Muốn quá trình quản lý mua hàng diễn ra tốt đẹp thì mọi điều khoản
đã được thống nhất ở bước này phải rõ ràng và cụ thể.
Bước
4:
Theo dõi và kiểm tra giao nhận hàng:
Đây là bước cuối cùng khi mà doanh nghiệp cần sát sao
trong việc theo dõi tiến độ của quá trình quản lý mua hàng. Một số doanh nghiệp khi mà chất
lượng có thể bị ảnh hưởng bởi quá trình vận chuyển thì cần có những chính sách
kiểm soát chặt tại bước này.
Bài liên quan
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét