Tham gia vào quá trình đánh giá nhà cung cấp cũng lập kế hoạch là việc mà không chỉ đơn thuần có ngũ tham gia triển khai cần có cả đội ngũ CNTT là điều vô cùng quan trọng. Điều này sẽ giúp ban quản lý dự án ERP đánh giá được tất cả những lợi ích thực sự (cho từng phòng ban nghiệp vụ của DN) cũng như chi phí tiềm ẩn khi triển khai dự án ERP.

Việc một số doanh nghiệp rút ngắn quá trình đánh giá các nhà cung cấp giải pháp vì muốn đẩy nhanh quá trình triển khai hệ thống ERP là một sai lầm.

Cần dành thời gian xác định chi tiết các yêu cầu quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, đánh giá các nhà cung cấp giải pháp ERP khác nhau đồng thời lập kế hoạch cho một dự án thành công. Để lập một kế hoạch cho doanh nghiệp cần ít nhất đành ra một khoảng thời gian 3 đến 4 tháng. Bước này cần phải dành thời gian lớn để làm với các doanh nghiệp lớn với hơn 1.000 nhân sự, hay doanh số hàng năm trên 500 triệu USD.

Ban lãnh đạo dự án là vô cùng quan trọng và cần phải thành lập để nên tham gia sát sao trong quá trình triển khai mà không chỉ quan tâm đến những vấn đề quản lý cấp cao. Ban chỉ đạo dự án ERP nên xác định và kiểm soát các chỉ số đánh giá hiệu quả trong suốt quá trình triển khai dự án cũng như thời điểm sau khi hệ thống go-live.

Lập kế hoạch dự án và khung kế hoạch triển khai một cách thực tế. Những chi phí cụ thể cho đến khi có được kế hoạch triển khai là điều các doanh nghiệp lơ là không để ý. Cũng có nhiều doanh nghiệp lại cố dự đoán trước khi phác thảo kế hoạch, đây chính là nguyên nhân chủ yếu khiến ngân sách hay bị đội lên.

Hãy xác định thời điểm triển khai hợp lý. Nhiều doanh nghiệp hiện nay chọn cách thường dựa vào trực quan, nhưng không hoàn toàn như vậy. Thực tế là có nhiều doanh nghiệp dù đang tiến hành sản xuất kinh doanh với các quy trình thủ công và công nghệ lạc hâụ trường hợp này đương nhiên họ không hoàn toàn phù hợp để triển khai ERP ngay lập tức.