Mọi người đều biết rằng hiệu quả của hoạt động đối với các khoản phải thu trong doanh nghiệp chính là sự phối hợp hoạt động nhịp nhàng giữa bộ phận kế toán tổng hợp cũng như các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Cụ thể như: phòng Kinh doanh, bộ phận Bán hàng, bộ phận Dịch vụ khách hàng và đương nhiên cả Ban Giám đốc.

Một số cách thức để quản lý công nợ hiệu quả trong doanh nghiệp hiện nay như sau:

Yêu cầu khách hàng ký thoả thuận cũng như các quy định việc thanh toán bắt buộc khi tiến hành ký hợp đồng. Đồng thời, nên rõ mức phạt phải chịu nếu khách hàng thanh toán chậm. Lưu trữ dưới dạng tài liệu mọi giao dịch, liên hệ với khách hàng như: email, thư, cuộc gọi,… đòi nợ, đề phòng nếu cần sử dụng cho việc tranh tụng sau này.

Doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá và tìm cách cải thiện những quy tình liên quan đến hiệu quả các khoản thu ví dụ như: chuyển tiền, quản trị tín dụng khách hàng và thu hồi nợ.

Với hình thức chuyển tiền thì nên sử dụng công nghệ hiện đại nhằm tự động hóa quy trình chuyển tiền thay vì sử dụng các phương thức thủ công truyền thống. Thực hiện cách thức này giúp doanh nghiệp có thể giảm bớt thời gian “chờ” dành cho việc “xác nhận” hóa đơn từ Ban Giám đốc cũng như việc “xác nhận” thanh toán từ phía khách hàng.

Xây dựng chính sách tín dụng rõ ràng cho từng nhóm khách hàng, đây là việc cần làm để quản trị tín dụng của khách hàng. Lịch sử tín dụng của khách hàng phải luôn được cập nhật thường xuyên điều này giúp giảm việc trì hoãn thanh toán là việc cần làm.

Thu hồi nợ: Doanh nghiệp xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý, linh động.

Doanh nghiệp cần thiết lập các chỉ số đo lường hiệu quả hoạt động các khoản phải thu. và đo được hiệu quả hoạt động các khoản phải thu là công dụng tuyệt vời của các chỉ số này. Các khoản phải thu là căn cứ để xác định quyền lợi của công ty về một khoản tiền, hàng hóa, dịch vụ… mà công ty thu về trong tương lai.

Hy vọng rằng các doanh nghiệp luôn biết cách quản lý tốt công nợ của mình, quản lý tài sản tốt từ đó giúp cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh được thực hiện tốt.