Những thông tin cơ bản về tài khoản công cụ dụng cụ như sau:

Kết cầu tài khoản:

Bên Nợ của tài khoản công cụ dụng cụ phản ánh:

- Thứ 1: trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ nhập kho khi doanh nghiệp mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn;

- Thứ 2: Trị giá công cụ, dụng cụ cho thuê nhập lại kho;

- Thứ 3: Khi kiểm kê công cụ dụng cụ mà phát hiện có thừa thì trị giá thực tế đó được ghi nhận vào bên nợ tài khoản.

 - Thứ 4: Cuối kỳ kết chuyển trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho. Nghiệp vụ này áp dụng với trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Bên Có của tài khoản công cụ dụng cụ phản ánh

- Thứ 1: Khi doanh nghiệp xuất kho sử dụng cho sản xuất, kinh doanh, cho thuê hoặc góp vốn bẳng tiền thì giá trị thực tế này được ghi nhận vào bên Có tài khoản

- Thứ 2: Khi doanh nghiệp chiết khấu thương mại khi mua công cụ, dụng cụ được hưởng cũng ghi nhận vào bên Có

- Thứ 3: Trị giá công cụ, dụng cụ trả lại cho người bán hoặc được người bán giảm giá;

- Thứ 4: Nếu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì đầu kỳ cần kết chuyển trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho.

Số dư bên Nợ của tài khoản công cụ dụng cụ là trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho.

Tài khoản 153 - Công cụ, dụng cụ có 4 tài khoản cấp 2 đó là:

- Tài khoản 1531 - Công cụ, dụng cụ:  Đây là tài khoản phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động các loại công cụ, dụng cụ.

- Tài khoản 1532 - Bao bì luân chuyển: trị giá hiện có và tình hình biến động các loại bao bì luân chuyển sử dụng cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp được phản ánh qua tài khoản 1532.

- Tài khoản 1533 - Đồ dùng cho thuê:  giá trị hiện có và tình hình biến động các loại công cụ, dụng cụ doanh nghiệp chuyên dùng để cho thuê được phản ánh qua tài khoản 1533.

- Tài khoản 1534 - Thiết bị, phụ tùng thay thế