Doanh nghiệp phát sinh việc thanh lý công cụ dụng cụ là điều thường xuyên xảy ra. Chúng ta tìm hiểu mọi vấn đề liên quan qua bài viết dưới đây.

Các trường hợp doanh nghiệp cần thanh lý công cụ dụng cụ.

Khi giá trị của nó sẽ bị khấu hao dần theo thời gian và khi đến một thời điểm tính năng, lợi ích của công cụ dụng cụ đó đem lại không còn đáp ứng tốt cho nhu cầu sản xuất kinh doanh thì lúc này doanh nghiệp sẽ nảy sinh ra nhu cầu thanh lý công cụ dụng cụ.

Thủ tục thanh lý công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp như thế nào?

Khi phát sinh nhu cầu thanh lý doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục sau đây:

-          Khi trong doanh nghiệp có sự trình báo về việc hư hỏng CCDC hoặc trình báo về nhu cầu đáp ứng của công cụ dụng cụ không còn nữa cho bộ phận quản lý tài sản thì họ có trách nhiệm kiểm tra lại tình trạng sử dụng để có phương án giải quyết.

-          Nhiệm vụ của bộ phận quản lý tài sản đó là lập phiếu báo hỏng và đề nghị hủy/thanh lý công cụ dụng cụ rồi trình Ban lãnh đạo phê duyệt khi có kết quả kiểm tra về yêu cầu đã được nhận ở trên.

-          Khi lãnh đạo phê duyệt trình báo của người dùng CCDC thì việc thanh lý được diễn ra, lúc này cán bộ quản lý tài sản ghi giảm trên sổ theo dõi CCDC, kế toán ghi giảm trên sổ kế toán.

Cách hạch toán thanh lý Công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp

-          Trường hợp doanh nghiệp thu về bán CCDC, lúc này kế toán cần ghi nhận bút toán:

Nợ TK 111, 112, 131

   Có TK 711

   Có TK 333

-         Khi đó chi phí khi thanh lý CCDC. Kế toán tổng hợp cần ghi nhận bút toán:

Nợ TK 811

   Có TK 111, 112, 131

-          Sau khi quán trình thanh lý được hoàn thành, kế toán cần ghi nhận việc giảm CCDC.

Nếu CCDC chưa phân bổ hết:

Nợ TK 811

   Có TK 142, 242

Biên bản thanh lý công cụ dụng cụ

Quyết định hủy/thanh toán công cụ dụng cụ mà Ban lãnh đạo đã ký duyệt trong thủ tục thanh lý là đủ, không nhiều thủ tục như đối với việc thanh lý tài sản cố định là những thủ tục cần thiết khi thanh lý công cụ dụng cụ. Nó đơn giản hơn nhiều so với thanh lý tài sản cố định.